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世話人会の報告(7/12) [2010年07月12日(Mon)]
7月倉敷まちづくりネットワーク世話人会
議事録

日 時:7月12日(月 )19:00〜21:00
場 所:倉敷市市民活動センター

参加者(順不同・敬称略):片山、中村泰、藤野、藤原、
                   斉藤、渡邉、丸口、白神
委任者:佐藤、中村陽

議 題
1.会員管理について
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
・平成22年度分会費について、
 今年度末(平成23年3月31日)まで支払いがない会員については、
 退会として処理する。(平成21年度以前の納入状況は鑑みない)。
 前年度の納入状況を総会で確認ののち、
 メールングリストから未納者は削除する。

・納入のお願いをメーリングリストでする。
 納入先は世話人、振り込み、山田さん。

・名簿管理とメーリングリストの管理は、丸口さんが行う。

・新入会については、
 名前とアドレスと紹介者(入会の機会)、
 居住地(市内・市外)は必ず聞く。

・メールアドレスをもっていること前提で対応する。
 どうしてももっていない人はブログで情報を得てもらう。

・世話人に関しては住所等の連絡先は把握するが、
 その他の会員については住所等は特に不要。

・団体会員については、千円につき、1アドレス。

・会員向けの会員情報公開について、
 総会で紙ベースで、名前のみ名簿としてだす。

・来年度総会で、賛助会員制度は廃止。
 今年度については、
 賛助会員は正会員と同等の扱い(会費納入のお願い)をする。


2.DVDの貸し出しについて
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
・会員のみの貸し出し。

・貸し出しは、
 1本は市民活動センターのロッカー内(登録ができたら)と
 もう1本は中村さん。どちらかから借りる。

・ロッカーの暗証番号は世話人と、貸し出し希望者に伝える。


3.マニフェスト
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
・再質問について、世話人MLに流して精査する(期限は?)。
 その後、全体のMLに流して1週間の間で意見募集する。


4.その他
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
・追加事項は、MLで共有


5.次回、世話人会
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
・8月2日(月) 市民活動センター 会議室
以上
Posted by うすいあきお at 14:42
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