日本財団でｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟ

こんばんは。

今日は、昨日に引き続き、
29日の活動報告に向けての
PowerPoint作りをしました◎

午後は、グループのみなさんにお時間をいただき、
リハーサルを行いました。
より良い活動報告にするため、たくさん意見をいただきました☆
ありがとうございます！

リハーサルとはいっても、
やはり人前での発表は緊張します。
加えて、自分がとんちんかんな発言をしたらどうしよう。
という不安が朝からずーっと続いていて、
リハーサルが終わった時は、だいぶほっとしました。

本番の発表では、リハーサルの成果を
存分に発揮していきたいと思います:-)

私がこのインターンで学んだことは
まだまだ監査グループの中の一部ですが、
明日は、私が13日間で学んだ精一杯のことを
見ている方に伝えられたらと思います。

それではまた明日◎

いよいよ最終週がｽﾀｰﾄしました。

今日は、実地監査で午後から出張でした。
午前中、先週準備・作成した資料を基に、
どんな質問をするか具体的に言い回しなどをｲﾒｰｼﾞ☆
ﾃﾞｼﾞｶﾒをお借りし、使い方も教わって
実地監査でいい写真が撮れるよう備えます。

そんな中かかってきた電話の取次ぎで
ﾀﾞﾌﾞﾙの失敗。。。
内容は、
1つ目に先方の電話番号をちゃんと聞かなかったこと。
2つ目に取り次ぐべき人の名前を聞き間違えたこと。
これにはかなりヘコみました。
でも、同じ間違いはもうしません。
残りの電話にも果敢にﾁｬﾚﾝｼﾞしていきたいと思います。

早めのお昼ご飯を済ませ、
前もって調べておいた行き方で、迷うことなく現地に到着。
実地監査では、事業評価の時と同様、
事前に勉強しておくことの大切さを感じました。

写真もしっかり撮らせていただき無事に終了。
泣いても笑ってもあと3日!!!
明日も元気にいってきます◎

今日も引き続き、確定監査をやっていきました◎


監査については昨日、少し説明しましたが、
その方法には、大きく分けて書面監査と実地監査の2種類があるそうです。

距離がそこまで遠くない事業の場合は
実際に足を運んで監査を行い、これを実地監査と言います。

しかし、日本財団の助成事業は、
世界も含めて日本のいたるところで行われています。
本来であれば、事業完了と同時に現地へ飛んで行って
目で見て確認の監査をしたいところですが、
場所が遠くてすぐに行けないこともあります。
そこで書面による監査の書面監査が行われるのです。


今朝はまず、昨日挑戦した監査を通して、
どのような視点が大事なのかﾎﾟｲﾝﾄを確認した後、
書面監査で不足している書類の提出を団体さんに
お願いする資料づくりなどをしました。

その後、来週実際に実地監査に行く予定である
事業の書類をﾁｪｯｸし、よりよい実地監査を行うための
作戦を練っていると時間に。

明日、私の考えた作戦をﾁｭｰﾀｰさんに披露します。
私の作戦は果たして？！
あードキドキです。

週の始まり月曜日です☆
監査ｸﾞﾙｰﾌﾟの打ち合わせで幕を開けた第3週。
今日から、ｸﾞﾙｰﾌﾟの名前そのものである

監査

の仕事に携わらせていただいています。
そもそも監査とは、助成金が助成事業に必要な経費として
適正に使用されたかを確認するものです。
そして監査の結果に基づいて金額を確定する。
これが確定監査です。
まさに

助成事業の監査〜完了事業の金額確定を経験！

です。
事業実施の手引きを読み、
早速、資料と監査のﾁｪｯｸ用紙を机に広げ、
作業に取り掛かりました。
ひろげた資料は
私の普段の生活ではあまり目にしない文字が多く、
大幅なﾀｲﾑﾛｽ…

午前中は、内心焦って分からない箇所でさえ
しっかり聞けなかったのですが、
午後は分からないことを質問事項として
まとめて聞けばいいことに気が付き、
ﾁｭｰﾀｰさんと連携をとることで
いくらかｽﾑｰｽﾞに作業を進めることができました。

これって
ほう・れん・そうの「そう」だ!!!
考えてみれば当たり前のことですが、
効率のよさに影響が出ることを
身をもって体験し、その重要性を認識することができました。

明日も、自分から積極的に動いて
色んなことを吸収していきたいです。


さて、ｲﾝﾀｰﾝも早いもので、今日で半分が過ぎてしまいました。
本当にあっという間とはこのことです。
貴重な1日1日、大切にしないと!!!!

明日も元気に頑張ります◎
ではまた

こんばんは。
毎日暑い日が続いています。

久しぶりにお昼の暑い時間帯に外へ出ましたが、
吹いてくる風があついことに驚きました。
地球、大丈夫かな？心配です。
そして、人も体調を崩さないように気をつけないと。

今日は、昨日、予習・勉強した事業評価の実践をしてきました!!
つまり、ｲﾝﾀﾋﾞｭｰです!!!!

ｲﾝﾀﾋﾞｭｰとは、事業評価を行う際によく用いられる手法の一つで、
助成を受けて事業を行った団体やその事業に関わった専門家などに
事業が終わってから話を聞いたりすることです。

その本番に行ってきました:-)

午前中は、昨日作成したｲﾝﾀﾋﾞｭｰ項目に
自分の課題、注意点を3点加え、ｲﾝﾀﾋﾞｭｰに持参する資料作り。
ｲﾝﾀﾋﾞｭｰに同行させていただく職員の方と打ち合わせをしました。
自分の課題を考えることで現状を把握し、
あげたｷｰﾜｰﾄﾞをもとに、本番中に焦った時、
さっと自分を取り戻すﾋﾝﾄとして活用です。

早めのお昼ご飯を済ませ…

午後は　いざ!!逗子へ☆
電車を乗り継いで無事に葉山のｲﾝﾀﾋﾞｭｰ会場に到着。
忙しいｽｹｼﾞｭｰﾙの合間を縫ってｲﾝﾀﾋﾞｭｰを受けてくださり、
ありがたいと感じました。
私のｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟも重なるところがあると思います。
たくさんの方の協力があってｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟができるのだから、
感謝の想いで!!!
120%以上の力で!!!
やるのみです。頑張ります。
そして、地域力、体験することの重要性等々、
多岐にわたって貴重な話をお聞きすることができました。
様々な人と縁し、色んなお話が聞けるというのは
この仕事の魅力の一つであると感じます。

ｲﾝﾀﾋﾞｭｰ、終わってみると反省ばかりです。。。
ｲﾝﾀﾋﾞｭｰに終わりはありません。奥が深いです。
自身の課題として挙げた、
‘自分と相手の考えの共有化’
‘わかりやすい質問’
言葉に表すとたったこれだけですが、
ムズかしい。至難のワザです。
もう少し時間をかけて考えたいと思います。


北京ｵﾘﾝﾋﾟｯｸ開幕です。和っ。始まった。
次のｲﾝﾀｰﾝは来週の月曜日です。
ではまた◎

こんばんは☆
ｲﾝﾀｰﾝ３日目が終了しました◎

昨日、監査の仕事には、事業を調査する監査と
事業を評価する事業評価があることは少し触れましたが、
今日は、その一つである、

事業評価

について勉強、そして実際に
事業評価に関わるｲﾝﾀﾋﾞｭｰの準備を行いました。
より積極的に作業に取り組めるよう
ワークを中心とした構成にしてくださり、
一つひとつ課題をやりきることで、
充実感を持ち、作業を行うことができてよかったです。

午前中は、事業評価とは何かなどを、自分なりにまとめることで
自分の分からない箇所を明確にしながら理解を深めていきました。
例えば、調査方法は多くの場合、ヒアリングが用いられ、
いくつかの点に注意を払う。などです。
そして具体的に評価をしていく上で
必要な観点は何であるのかを考えていきました。

午後は、午前中に勉強した内容を活かしながら
実際にｲﾝﾀﾋﾞｭｰの質問を考え、意見を出し合い、
ｲﾝﾀﾋﾞｭｰ内容を作成していきました。

質問を考えるためには、物事を様々な側面から見ることが欠かせません。
私の頭、フル回転です。
とても頭を使う作業だけど、本当に大事な力であると感じます。
ちょっとした時に色んな切り口でものをとらえる。
これ、鍛えていきたいです。


さて、夜は、監査ｸﾞﾙｰﾌﾟの暑気ばらいに参加させていただきました！
みなさん、本当にありがとうございました。いい勉強になりました:-)

ｲﾝﾀｰﾝをするということ。日本財団でｲﾝﾀｰﾝに参加するということ。
はじめの決意をさらに深めながらｲﾝﾀｰﾝをやっていこうと思います◎

明日はいよいよｲﾝﾀﾋﾞｭｰ本番です。
元気いっぱい、そして事業評価の心得を胸に刻んで行ってきます!!

そういえば、初めて電話をとりました☆
何とか成功:)
よかった。

ではまたあした。

こんばんは。

8/4より、日本財団のインターンシップに
参加させて頂いている大学3年のおだにです。
これから、よろしくお願いします。

4日はインターンシップに参加する
総勢13名の学生が一堂に会し、ガイダンスが行われました。
同年代の人との交流は本当にいい刺激になります。
私もまだまだ頑張れる！という気持ちになります。
共に、あつい夏のインターンシップがんばっていきましょう〜


さて、現在私は、日本財団の監査グループでインターンシップ中です。
今日からいよいよ監査グループで本格的にインターンシップが始まりました。

午前中は、チューターの青木さんから
監査の仕事・監査の対象などを教えていただきました。
監査とは、支出の中でも特に、補助金によって実施された
事業の状況を調査することと評価することが主な仕事です。
ぼんやりとしたイメージだった監査という仕事を
具体的に理解することができたと思います。

午後は、実際にパソコンの入力や
書類をファイルにまとめる作業を行いました。
はじめは見よう見まねの作業でしたが、
一つひとつに効率がよくなるような工夫がされているのだと
気付き、楽しく作業を進めることができました。

明日はインターンシップ3日目です。
朝から元気に！！自分から積極的に動き、
一つでも多くのことを吸収していきたいです。
相手の立場に立って考える、
思いやりをもって取り組むことをモットーにやっていきたいと思います。


ではまた明日☆
おだに