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山口県内活動団体のブログ
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2017年09月16日

NPO法人会計実務セミナー〜中・上級編〜 「基礎から決算報告書まで」開催報告

NPO法人事務局基盤強化セミナー2017
NPO法人会計実務セミナー〜中・上級編〜
「基礎から決算報告書まで」開催しました

日時:9月8日(金)10時〜16時
場所:パルトピア山口 中ホール
講師:加藤彰子さん
  (NPO法人岡山NPOセンター・NPO事務支援センター長)
参加者:NPO法人15名、任意団体1名、行政1名

8月3日(木)に行った「NPO法人会計実務セミナー初級編」に引き続き、
空高く晴れた秋の1日、NPOの会計担当者が集まりました。
現在NPO法人申請中、週に数日会計を担当する方、部門別会計担当者など、
様々な立場の方々の参加がありました。

まずは参加者同士で自己紹介を行い、
それぞれの「会計にかかわられている状況」や
「実務を行われている中で難しいと思われていること」などを共有した後、
講義がはじまりました。

DSC05352.JPG

以下、講義で触れられた「学びのポイント」をいくつか紹介します。

NPO法人の会計について
・収益事業(課税)とそれ以外(非課税)に区分して経理を行う
(企業会計と大きく異なる点)。
・税法上の収益事業の3要件
(1)34業種にあてはまり
(2)継続して
(3)事業場を設けて営まれる

 例外が多いため、自己判断は大変難しい。税理士さんへ相談するのがよい。
・補助金や助成金、委託事業
 契約書の内容を必ず確認。

決算書類について
・活動計算書 前事業年度の活動状況を表す計算書 
       収益・費用の額を科目ごとに集計
・貸借対照表 前事業年度末日の法人の資産・負債・正味財産の残高
・財産目録  前事業年度末日の法人の資産・負債を示したもの
・注記    重要な会計基準や事業費の内訳を示したもの 
       どんな事業でどんな収益があり、
       どんなことに使ったのかがわかるもの

毎年事業報告を作成されている会計担当者にはおなじみですが、
改めてそれぞれの書類から分かることやその関係性を押さえました。
ひらめき注記があってはじめて分かりやすい決算書類となる。

練習問題
DSC05378.JPG

その後、<資産・負債・正味財産>という3つのグループと、
<収益・費用>という2つのグループについての復習も兼ねて、
前回と全く同じ内容の練習問題を解き、使用する勘定科目が
どのグループに属するものなのか確認しました。

会計を行う上で気をつけること
・通帳の印鑑管理者と現預金の取扱者は別にする。
 ダブルチェックの体制づくりが必要。

・現金取引と預金取引の証憑を分ける。
 毎月一定のものは別にまとめる。
 伝票の綴り方は、契約書の仕様にあわせる。
 勘定科目別?日付別?コピーやレシートはOKか?
・事業ごとに毎月の収支の状況が予算どおりに進捗しているかを確認する。
 会計担当者が月次集計を作成→事業担当者へ

など、基本と言えば基本ですが、決算までを見据えたより合理的な方法や
工夫点をたくさん伺うことができました。
ひらめき決算書類作成から逆算してやり方を考えてみる。

帳簿への記帳のひとつずつは、
毎日行えばそれほど難しいものではありませんが、勤務体系によっては、
数日、1週間、1ヶ月と未処理分が溜まってしまいがく〜(落胆した顔)
詳しいお金の動きが分からなくなってしまうこともあります。
また、理事や事務スタッフが会計に詳しいとも限らないので、
協力が得にくいということもあるかもしれません。
参加者のみなさんは、
自分の勤務時間でどれだけの仕事量をいつまでにこなすべきか、
という年間タイムスケジュールを改めて意識する必要性を
感じられたのではないかと思います。

午後は、仕訳からのスタート本
実際、よく扱われるであろうと思われる例題20問に挑戦しました。
仕訳の後は、一つひとつ説明があり、その20例題をもとに、集計表を作成。

そしていよいよ決算書類の作成へexclamation
集計表をもとに活動計算書、貸借対照表に数字を落とし込んでいきました。
講師の加藤さんの経験を踏まえてのアドバイスがとても参考になりました。
DSC05387.JPG

残念ながら時間が足りなくて注記まではいきませんでしたが、
決算書類のどの数字とどの数字が合えばいいのかを教えて頂きました。
これにより、作成した書類が間違っていないか確認ができますね。
例えば、
・貸借対照表(資産合計)と貸借対照表(負債及び正味財産合計)
・活動計算書(次期繰越正味財産)と貸借対照表(正味財産合計)

参加者の声より目
 ・押えておくべきポイントが知れたのでよかった。
 ・改めて日々の実務を見直す機会になり、
  明日からの仕事にプラスになりそう
 ・同じことでも何度でも聴きたい(開催してほしい)
などのご意見をいただきました。

今年度は初級・中上級編と2回に分けて開催した会計実務セミナーですが、
みなさんの会計に対する不安を少しでも解消できたらいいなと思いました。

DSC05361.JPG

休憩時間に個別に相談されていた方からは、
後日、担当の税理士さんとも相談して適切な処理をすることにしました
とのご報告もいただいております。
 
初級編は夏の暑い盛りに、中上級編は秋の気配を感じながら、
両セミナーとも、1日かけて講師の加藤彰子さんに
じっくり教えていただきました。
ありがとうございましたわーい(嬉しい顔)

センターでは専門家による相談も受け付けておりますひらめき
その団体特有の事業の会計の方法でお悩みの方、
それ以外に労務・許認可・融資についてプロの方から
個別に相談に乗っていただくことができます。
無料ですので、ぜひこちらもご活用下さい。
詳しくはこちら→県民活動定例相談会
posted by ほしちゃん at 15:17 | Comment(0) | TrackBack(0) | センターから報告

2017年09月05日

インターン生の置き土産

先週5日間、インターンシップの学生を受け入れ、実習を行いましたexclamation

5日間「県民活動」を通して、いろんな実習・作業をしていただきましたが、
利用者の方への置き土産として、
青木将幸氏著『市民の会技術 ミーティング・ファシリテーション入門』を読んで、
「よい会議」を行うためのポイントを模造紙にまとめていただきましたひらめき
※詳しくは,インターン生が毎日掲載した犬ブログかわいいにも記してあります。

先日某テレビ局のチャリティマラソンで完走された、女性芸人のネタを元に、
若い人のセンスであっという間に書き上げてしまいましたexclamation×2

DSC05340.JPG

ただいま交流コーナーに掲示してありますので、会議を開かれる際には、
ぜひ参考にされてみてはいかがでしょうかグッド(上向き矢印)

短い期間でしたが、活気あふれるお二人にスタッフも毎日元気を頂きましたわーい(嬉しい顔)
今回の実習で得たものを、今後の活動に活かして頂けると嬉しいですぴかぴか(新しい)

posted by ほしちゃん at 12:02 | Comment(0) | TrackBack(0) | センターから告知・PR

2017年09月02日

インターン最終日

こんにちは晴れインターンシップ実習生のKかわいいですぴかぴか(新しい)

今日は、午前中と午後の時間を使って国勢調査の結果を市町村ごとのデータにまとめ直す作業を行いましたるんるん市町村ごとにまとめることによって、「この地域では高齢化が進んでいる」という発見をしたり、「なぜこの地域には子供が多いのだろう?」といった疑問も生まれたりするので、とても楽しく作業に取り組むことができました揺れるハート私は、エクセルの作業が遅く、周りの方より完成までにかかった時間が長かったので、もっとエクセルで早く作業ができるようになりたいと思いましたもうやだ〜(悲しい顔)

午後からの残りの時間では、企業さんのCSRについての活動の報告書を読み、その内容をその報告書を読んでいない方に発表するという作業を行いましたexclamation×2
私は、今回のインターンシップに参加するまではCSRといった言葉自体も知らなかったので、実際にどんな活動がなされているのか知ることができて良かったですexclamation×2また、今回の発表を経験させていただいたことで、自分が、短時間で内容をまとめて相手に分かりやすく端的に伝えることが苦手なことに気づきました。普段の生活の中では、気づくことができないことに気づくことができたので、苦手なことを克服できるように努力しようと思います手(グー)

今日は、なんと、、、インターンシップ最終日でしたたらーっ(汗)
スタッフの方も優しい方ばかりで、毎日とても楽しくお仕事に取り組むことができましたかわいい
ありがとうございましたexclamation×2
posted by ほしちゃん at 16:19 | Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日記

インターンシップ5日目

 こんにちは、インターン生のI犬です。

〜本日のスケジュール〜
午前:人口統計の資料作り
午後:人口統計の資料作り
   CSRについて

 今日はあっという間のインターン最終日でした。なんと、インターン生側の要望を聞いてくださり、エクセルで資料を作るお仕事をさせていただきました。将来エクセルを使う機会がたくさんあると思うのですが、私は使いこなせる自信が全くなかったので、この機に体験しておきたいなと思いわがままを言ってしまいましたあせあせ(飛び散る汗)

 実際に数式を使ってみると焦る焦る!これはなんの数字だ!?とあたふたしてしまいました。お手伝いのつもりが余計にかき乱してしまったような気がいたします…。今回エクセルを使ってみて、このような資料を各団体さんが制作するとなると、パソコンに強い人がいる団体さんとそうでない団体さんとの間で大きな差が生まれてしまうのではないかと思いました。今日私たちが作成した資料が、どこかの方々のお役に立つことがあればとても嬉しいです。

 午後からは実際の企業さんのCSR報告書を読みました。CSR(企業の社会的責任)と聞くと、植林をしたり川の清掃に携わったりという外部に向けての活動、というイメージをしていたのですが、ある企業さんは、社内での資源消費を抑制するための取り組みをCSRの一環としてされていました。社内でやっていることなので消費者の目には触れにくく、企業の評価アップにはつながりにくいのではないかと思ったのですが、CSRとはそのような表面的利益を生むためだけのものではないのだろうなと思います。

 他にも、性別・年齢・国籍・障害あるなしにかかわらず誰もが使いやすい商品の開発や、不良品の自主回収についても、CSRとして報告されていました。CSRとは少し耳慣れない言葉でしたが、その内容はとても身近なものだということがわかりました。

 これまでの5日間、県民活動について題材にしながらも、将来働き始めてから役に立つ「働き方」を学ぶ機会をたくさんいただきました。インターンシップは終わってしまいましたが、今回得たものはなくさないようにしようと思います。本当にお世話になりました!
posted by ほしちゃん at 16:18 | Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日記

2017年09月01日

インターン4日目

こんにちは晴れインターンシップ実習生のKかわいいですぴかぴか(新しい)

今日の午前中は、新聞の切り抜きを台紙に貼る作業を行いましたるんるん記事の中には、子ども達が楽しそうにNPO団体さんが主催なさっている活動に参加している様子が写真に収められていて、その様子を見ているだけで私も楽しい気持ちになりました揺れるハート
また、幸運なことに私は、たくさんあった新聞の切り抜きの最後の1枚を台紙に貼らせていただきましたexclamation×2今日は、1日中ずっと新聞の切り抜きが貼ってある台紙の山を見るたびに、頑張ったな〜という余韻に浸っていましたわーい(嬉しい顔)

午後からは、昨日読ませていただいた『ミーティング・ファシリテーション入門』から「良い会議」を行うためのポイントをまとめた模造紙を作りました目重要だと思うポイントがたくさんあり、分かりやすく簡潔にまとめることが難しかったですたらーっ(汗)が、たくさんの方の目に留まるように、もう一人の実習生の方と協力して、アイディアを出し合って見やすくなるように工夫しましたひらめきひらめき
ぜひ、会議の進行で困っていらっしゃる方やこれから会議を行う予定の方はチェックしてみてくださいexclamation×2

DSC05347.JPG

いよいよ、明日はインターンシップ最終日ですあせあせ(飛び散る汗)
1日がとても早く感じます、、、あせあせ(飛び散る汗)明日も1日全力でお仕事に取り組みたいと思います足足
posted by ほしちゃん at 16:00 | Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日記