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第4回 準備会★1日サポセンPJ
[2009年06月19日（Fri）]
どうも。運営スタッフの難波田（なにわだ）です。
1日サポセンPJ 第4回 準備会が6月19日（金）10：10～12：30、市民活動センターで開かれましたので、報告します。
参加者は、初参加の方1名を含めて8名でした。
■まずは、本日の議題を確認
以下の2点になりました。
①運営体制と意志決定
・現状、コーナースタッフ
②情報の共有（方法）
・
・
・
■次に、これまでのふりかえり
これまでの経緯を参加者で共通認識にしました。
毎回、これがとっても大事な作業になっています。
◇第1～3回準備会
◎「市民活動センター（箱）⇔サポセン（機能）の違いは？」
がポイントになっていましたが、混同されていました。
◎「たたき台を示して」という意見があり、
運営スタッフ候補準備会が開催されることになりました。
◇運営スタッフ候補準備会（5/22）
◎「成果目標は？」という議論になり、以下の2点であることを確認しました。
①試行・実施し、支援の仕組みを充実
・市民活動センターの機能として必要性の高いものものは提案
・民間ならではの取り組みは継続・発展的に取り組みを進める
②顔の見える「出会いの場」、人材発掘
◎運営スタッフの役割を確認しました
・運営全体に関わる協議→意思決定→実施、
・広報、資金調達、など
・報告・連絡・相談を責任持って
・ＰＪ終了時まで責任を持って関わる
◇試行イベント（6/1、くらしきパートナーシップ推進ひろばの事業）
■議題②情報共有について話し合いました
その結果、ＭＬ（メーリングリスト）を基本とすることになりました。
◎議事録をスタッフはきちんと読む
◎全体会議で報告→共有
※ブログは、外部向けの情報発信に活用する
■続いて、議題①運営の仕方について話し合いました
その結果、運営の仕方は、２つの場で進めることになりました。
１．ＰＪ会議（全体会議）：運営全体に関すること、大まかなこと
・準備・ふりかえり
・協議して決定する
・実施したことを報告、共有する
◇定例で開催します。だいたい１回/月＋α（適宜）
◇PJへの関わり方で参加の仕方も変わります。
《任意参加》サポーター（お手伝い）
《参加必須》コーナースタッフ（各コーナーの実施責任）、
運営スタッフ（全体の運営責任）
２．コーナー会議：各コーナーの実施に関すること
■そして、各コーナーの現在の構想などについて話し合いました
【情報コーナー】
2つのチームがあります。
◇ＮＰＯ取材チーム
◎目標：情報発信
・１つの団体をクローズアップし、顔の見える化に努めます
・物語、顔、思い…などなどを取り上げます
◎実施形態
・１日サポセンで展示します
→市民活動センターに一定期間常設展示も。
（階段横の壁面スペースに）
◇ＮＰＯライブラリチーム
団体情報収集⇒公開
←ボラセンの登録団体パネルも援用するのもいいかも。
【ＮＰＯサロンコーナー】
・分野別に以下の２つのプログラムで構成しては？という提案がありました。
「グッドアイデア」という感じでした。
・○○は分野。「子ども」、「環境」…
◇出前講座（午前）「○○のこれまで」（行政職員にお願いする）
目的：情報共有、出会いの場など
（行政もここでプロセスに参加できる。午後も来てほしい）
対象：市民、団体
◇○○ＮＰＯサロン、「○○のこれから」（午後）
目的：意見交換、情報交換
対象：団体、（市民）
※コーナースタッフが主に担当
運営スタッフは、全体をコーディネート
【相談・プチ講座】
・まだ、具体化していないところが多い。
・相談：ＮＰＯの直接支援に関わるところ
・プチ講座のテーマ（案）：ブログの書き方、事業計画の立て方など
■最後に少しだけ運営資金について話し合いました
現在の大まかな案は、
◇運営スタッフが、定額を拠出し、基本財源にする。
◇寄付や対価を上乗せして、全体の資金とする。
※余剰金の扱いなど詳細は、具体化して、次回以降協議する。
■次回以降について
【ＰＪ会議日程】
7月13日（月）10：00～12：00、市民活動センター
※それまでに（6月中or7月はじめに）各コーナー会議をもって具体化しておくことになりました。
※基本的には、ＰＪ会議は月曜日にしようという話になりました。
以上です。
議題にあった運営の体制、情報共有の方法などについて参加者で共有認識にでき、有意義な準備会だったと思います。さらに、各コーナーについても、具体化されてきており、今後の展開が非常に楽しみになってきました。
なにわだ
1日サポセンPJ 第4回 準備会が6月19日（金）10：10～12：30、市民活動センターで開かれましたので、報告します。
参加者は、初参加の方1名を含めて8名でした。
■まずは、本日の議題を確認
以下の2点になりました。
①運営体制と意志決定
・現状、コーナースタッフ
②情報の共有（方法）
・
・
・
■次に、これまでのふりかえり
これまでの経緯を参加者で共通認識にしました。
毎回、これがとっても大事な作業になっています。
◇第1～3回準備会
◎「市民活動センター（箱）⇔サポセン（機能）の違いは？」
がポイントになっていましたが、混同されていました。
◎「たたき台を示して」という意見があり、
運営スタッフ候補準備会が開催されることになりました。
◇運営スタッフ候補準備会（5/22）
◎「成果目標は？」という議論になり、以下の2点であることを確認しました。
①試行・実施し、支援の仕組みを充実
・市民活動センターの機能として必要性の高いものものは提案
・民間ならではの取り組みは継続・発展的に取り組みを進める
②顔の見える「出会いの場」、人材発掘
◎運営スタッフの役割を確認しました
・運営全体に関わる協議→意思決定→実施、
・広報、資金調達、など
・報告・連絡・相談を責任持って
・ＰＪ終了時まで責任を持って関わる
◇試行イベント（6/1、くらしきパートナーシップ推進ひろばの事業）
■議題②情報共有について話し合いました
その結果、ＭＬ（メーリングリスト）を基本とすることになりました。
◎議事録をスタッフはきちんと読む
◎全体会議で報告→共有
※ブログは、外部向けの情報発信に活用する
■続いて、議題①運営の仕方について話し合いました
その結果、運営の仕方は、２つの場で進めることになりました。
１．ＰＪ会議（全体会議）：運営全体に関すること、大まかなこと
・準備・ふりかえり
・協議して決定する
・実施したことを報告、共有する
◇定例で開催します。だいたい１回/月＋α（適宜）
◇PJへの関わり方で参加の仕方も変わります。
《任意参加》サポーター（お手伝い）
《参加必須》コーナースタッフ（各コーナーの実施責任）、
運営スタッフ（全体の運営責任）
２．コーナー会議：各コーナーの実施に関すること
■そして、各コーナーの現在の構想などについて話し合いました
【情報コーナー】
2つのチームがあります。
◇ＮＰＯ取材チーム
◎目標：情報発信
・１つの団体をクローズアップし、顔の見える化に努めます
・物語、顔、思い…などなどを取り上げます
◎実施形態
・１日サポセンで展示します
→市民活動センターに一定期間常設展示も。
（階段横の壁面スペースに）
◇ＮＰＯライブラリチーム
団体情報収集⇒公開
←ボラセンの登録団体パネルも援用するのもいいかも。
【ＮＰＯサロンコーナー】
・分野別に以下の２つのプログラムで構成しては？という提案がありました。
「グッドアイデア」という感じでした。
・○○は分野。「子ども」、「環境」…
◇出前講座（午前）「○○のこれまで」（行政職員にお願いする）
目的：情報共有、出会いの場など
（行政もここでプロセスに参加できる。午後も来てほしい）
対象：市民、団体
◇○○ＮＰＯサロン、「○○のこれから」（午後）
目的：意見交換、情報交換
対象：団体、（市民）
※コーナースタッフが主に担当
運営スタッフは、全体をコーディネート
【相談・プチ講座】
・まだ、具体化していないところが多い。
・相談：ＮＰＯの直接支援に関わるところ
・プチ講座のテーマ（案）：ブログの書き方、事業計画の立て方など
■最後に少しだけ運営資金について話し合いました
現在の大まかな案は、
◇運営スタッフが、定額を拠出し、基本財源にする。
◇寄付や対価を上乗せして、全体の資金とする。
※余剰金の扱いなど詳細は、具体化して、次回以降協議する。
■次回以降について
【ＰＪ会議日程】
7月13日（月）10：00～12：00、市民活動センター
※それまでに（6月中or7月はじめに）各コーナー会議をもって具体化しておくことになりました。
※基本的には、ＰＪ会議は月曜日にしようという話になりました。
以上です。
議題にあった運営の体制、情報共有の方法などについて参加者で共有認識にでき、有意義な準備会だったと思います。さらに、各コーナーについても、具体化されてきており、今後の展開が非常に楽しみになってきました。
なにわだ
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