先週の理事会 (22)
理事ミート議事録 [2008年11月17日(月)]
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理事の芳賀です。
11月１６日の理事会＠スカイプの議事録を流します。 ご覧ください。 ただし長いです…。 理事会＠スカイプ：11月16日（日）：猪奥、鈴木、芳賀、福島、松浦、宮腰 ①秋のSGまとめをどうするか？ ②理事会体制について ③春のSG日程について ④来年の全国Ｇに向けて ⑤国際アウトドア専門学校との連携について ==以下議事録＠ちひろ== ■①秋のSGまとめをどうするか？■ ≫現状 ＰＤＦファイル（20枚）の全体メモを提出済み 要約の作成をする予定だが、作成できていない。 ≫要約のイメージ 09年春季理事会にて、過去の未決定事項を把握するための資料として利用する。 決定事項を整理した４ページ程度のもの ①SGで話し合われた課題、決定事項。 →各議題のまとめ。議事録の要約のイメージ。 ②課題解決に向けて今後どんな動きが具体化されることになったか？ ex)チームや地域事業部、各分科会など。 ③先送りにされた課題は何か？また、それらの課題は今後どう扱われるのか？ ex)チーム制・事業部制について、理事会制度改正について、エコ・リーグ史について、など。 全体の議論をまとめた議事録の作成を試みたものの、議事録の全体を把握する必要があり、困難 全体の内容が書いてある議事録はＭＬで共有されていない ≫分担をするとしたら以下の３役 （１）「決定事項」を抜粋する係 （２）「結論先送り事項」を抜粋する係 （３）「今後の動き」を抜粋する係 □担当者の宿題!! にゃん太郎（引き続き担当します…時間がかかる可能性あり） ■③-1春のSG日程について■ ≫現状 四国事業部から3月20日～22日は参加できない旨の連絡がありました。 詳細はel-office参照 ≫既に出ているレス 【彩】20日～22日 あまりに年度末だと社会人の参加が厳しくなる ＳＧ後すぐ年度が始まってしまう ＳＧのその後のまとめが完全に新年度にまわる 【武田】20日～22日 月末は社会人も忙しい 現役の学生もリサイクル市などがある 事前にＳＧの日程を告知していた 案：四国のキーパーソンをＳＧに送り込んでもらう 【鈴木】20日～22日 20日は春分の日で社会人が休み 3月28、29日になると社会人、新社会人の参加が厳しい 他の日程では、2泊3日の日程をつくることができない ≫理事の選択 3月20日～22日 決定 □担当者の宿題 松浦さん（施設の選定） ＠新大阪から御堂筋線で３駅程度の場所 （値段はめちゃくちゃ安いわけではない、でも秋よりはリーズナブルで） ■③-2春のSG内容について■ ≫現状 理事、事務局等のコアなメンバーで財務面もシビアに話せるような場が必要だが ＳＧはそのような場として機能しておらず、現実的に時間を作るのは難しい。 ＳＧも役割が変化してきている。 経緯：理事会（理事と一部の事務局）＆東西事務局ごとの合宿 →拡大理事会（理事、事務局、地域事業部） →ＳＧ（理事、事務局、地域事業部、事業スタッフ、他） ≫ＳＧの参加者層 １．エコ・リーグ初心者 ２．エコ・リーグ運営メンバー ※現在のＳＧは１、２が一緒に議論を進めようとしている ※情報量が圧倒的に違うもの同士が一緒に議論するのは大変！ ≫ＳＧのテーマ ①ＥＬを考える ②スタッフトレーニング ③運営会議 ※春季ＳＧでは、運営会議に費やす時間が必要だった。 ≫今後の方向性 ①ＳＧの中で中堅と、シビアな人が別々に議論するような状況をつくる ②ＳＧ内で①のような場は作らず、別日程で設ける（地域ごとの合宿を設ける等） □担当者の宿題!! 全理事 ＭＬ提出、共有!! ・今後の方向性①②のメリット、デメリットをブレストする。 【重要】“何を断つかが判る力”を意識しつつエコ・リーグにとって大事なことは何なのか?!という視点 ex② メリット ・スタッフ育成ギャザリングは、全国の人を集める必要がなくなるので 例えば関東と関西で別々に行えばよく、日程や場所の選定が楽になる。 ・経営会議は全国から参加するが、対象を絞り日時場所の選定は今のSGほど大変ではない。 デメリット ・スタッフ育成ギャザリングを地域化すると、全国の学生がつながりをもつ機会が減る。 ■②理事会体制について■ ≫現状 理事会ブログ１０月２９日に掲載 図を参照 http://blog.canpan.info/el_board/ （そもそも）理事会体制（ＥＬの組織体制）を変える議論が必要 ≫予定 11月初旬～12月中旬 08理事が新理事会体制について議論し、議論結果をまとめる まとめた議論はユニットにて引き続き考える。 ≫新体制（案） （１）理事会体制を現状維持する。 （２）理事会体制を変更する。 ①２年制、７人半分交代の理事制度 ②代表・副代表３人、他１０数人程度の理事会体制 ※ＥＬプランが、事業を固めすぎているのではないか?? 理事の業務を増やしているのではないか?? 理事は何をやるのか。をもう一度整理する。 ※理事の役割をもっと明確化させて、理事会制度の話をしていくことが必要。 □担当者の宿題 全理事 考えといてください ・そもそも理事の役割とは?? 今まであった議論＆自分の意見 ※資料を持っている人は、福島さんへ提出 春季ＳＧのアンケートも福島さんへ提出 ■⑤国際アウトドア専門学校との連携について■ エコリーグ 宮腰 様 お世話になっております。 表記の件につきまして、12月6日(土)京都、7日(日)名古屋、13日(土)東京・大阪で 開催の環境就職進路相談会にて当校の相談ブースを出展させていただくことは 可能でしょうか？ 当校ブースにおいては、当校の紹介はもちろん、就職先やインターンシップ先にも なっている自然の家や自然学校、登山学校、さらにトヨタ白川郷自然学校や無印 良品キャンプ場など大手企業CSRを紹介します。 学校という独特な業態から提供できる情報で、参加者の方に「進学」と「就職」の 両面へ視野を広げてもらいたいと思います。 近い日程で恐縮ですがご検討ください。 よろしくお願いします。 -- 相談会については、松浦さんが担当者の方と話す □担当者の宿題 じんぎさん（携帯の連絡先を松浦さんへ） ■④-1、来年の全国Ｇに向けて■ ≫現状 09全国ギャザリングのコンセプトを検討する。（08理事会＋09理事会候補＋有志） 期限：ＳＧ向けに作った資料では11月中に理事会＋有志だった 09理事会候補にも入ってもらったほうが良いのでは？という意見を参考に →どのような事業にするのか08年12月末までに ※「ギャザリングの再定義」を作業部会メンバーを募集して、スカイプＭＴＧを実施。目指せ週1ペースで。 メンバー08理事＋みの、きーぱー、ぞっく、つばささん、とぉこ □担当者の宿題 じんぎさん（作業部会メンバーをMLで募集） 福島さん（09理事に声かけ） ■④-2、09の全国Gの論点■ ≫来年の全国Ｇに関する論点 《１》規約改正が前提なら、総会は開催するのか？ 総会を開催するなら、どのように行うのか？ →総会を開催するかどうかは、どのような運営体制の変更を行うかにより異なる。 《２》地球環境基金の助成金の申請期間は2009年1月下旬予定です。 来年度はインターナショナルをどう絡めるのか？ できれば助成金申請提出前に“エコ・リーグとして”協議をして結論付けたい。 《３》来年の全国Ｇはどんな体制で実施していくのか？ 学生が実行委員長でいくのか？はたまた別の体制か？ 《４》他地域Ｇの時期を、全国Ｇとズラすようにコントロールするか否か。 上記４点は、コンセプト以前に重要な枠となりますのでもう動き出す必要がありますね！ もちろん、理事だけで進めず有志で！ ≫担当者：にゃん、ふく、じんぎ（ひとまず）09理事の声かけは福島さん □担当者の宿題 福島さん（担当者の声かけ09理事） じんぎさん（ＭＬに流す） ■理事会を年内に開催しましょう（理事のみ）■ ≫議題 ①08理事の意見を固める ②09理事への引き継ぎ内容を整理する ≫日程 12月14日（日） ≫場所 中部（静岡のNPOセンターがいいなーbyにゃんた） □担当者の宿題 じゅんごさん（施設の確保） ちひろ（じゅんごさんに連絡） ■ps■ ブログかけよー（９回連続まつうらさんやで） にゃん太郎誕生日おめでとう |
Posted by
０９理事
at 17:56
