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【開催報告】NPOカレンダー勉強会〜みんなで一緒にカレンダーをつくる〜(日本財団CANPAN・NPOフォーラム特別版)2017年3月27日(月)夜・東京 [2017年03月28日(Tue)]

2016年度最後のCANPANセミナーは、NPOカレンダーの勉強会を開催いたしました。

ワーク.jpg

NPOセクターでは、今、「カレンダー」が注目されています。
いえ、一つのムーブメントと言っても過言ではないでしょう。

NPOにとって、大事な3つのカレンダーがあるのをご存知でしょうか!?
 1.広報カレンダー
 2.助成金カレンダー
 3.総会理事会カレンダー featuring 事業報告

でも、どう作ればいいのでしょうか?特に決まったマニュアルも流通していない中で、それぞれのNPOが、それぞれの担当者が試行錯誤をしながら、作成しているのが現状です。そこで、今回はこの3つのカレンダーについて、みんなで集まって知恵を出しながら、一緒につくる会を開催しました。

今回はゲストとして、NPO/NGOのファンドレイジング、広報・PR支援に関するノウハウや情報を惜しげもなく、披露していただいている、超参考になるWebサイト「ファンドレイジングのレシピ」の主宰者の石井大輔さんにもご参加いただきました。http://frcoordinator.com/
広報カレンダーについて、いろいろアドバイスをいただきました。

さらに、参加者としてご参加いただいた、NPO法人シーズ・市民活動を支える制度をつくる会の池本さん、藤井さんからは、総会理事会カレンダー featuring 事業報告に関するアドバイスをいただきました。


design03.png

NPOカレンダー勉強会
〜みんなで一緒にカレンダーをつくる〜
日本財団CANPAN・NPOフォーラム特別版


日 時:2017年3月27日(月)19:00〜21:00(開場18:45)
場 所:日本財団ビル2階会議室3・4
対 象:NPO関係者や、ソーシャルセクターに興味がある人ならどなたでも
参加者:14名
持ち物:ノートPC等
主 催:日本財団CANPANプロジェクト

<内容>
ワークショップ形式で実施
1)参加者で、各カレンダーにどのような項目があればいいのか、項目出し
2)カレンダーに入れるべき項目を決定
3)その項目に基づいて、カレンダーを各自作成
4)出来たカレンダーを見せ合い、足らない項目を再検討
5)足らない項目を追加して、カレンダーのフォーマットを作成


ワーク2.jpg


◎広報カレンダー

広報カレンダーについては、以前石井さんに登壇していただいた、こちらのセミナーの開催報告を参考にしてください。

【開催報告】
 若手NPO/NGO職員のためのNPO広報講座
 〜広報年間計画をつくろう〜(日本財団CANPAN・NPOフォーラム)
 2017年2月7日(火)午後・東京
 http://blog.canpan.info/cpforum/archive/813

 講師の石井さんによる解説記事
 http://frcoordinator.com/reports/20170207canpan/

■参加者のワークのまとめ


石井さん.jpg


◎助成金カレンダー

助成金カレンダーは、助成金申請と助成金が決定した後の二種類のカレンダーがあります。
助成金申請のためのカレンダーは、どの時期にどのような助成プログラムが募集を行うのか、年間のカレンダーを作成するものです。
そのためには、いつ助成金申請があるのかを調べる必要がありますが、CANPANの助成制度データベースならば、過去の情報(例えば、昨年10月に募集していた助成プログラム)も検索できますので、カレンダーづくりには最適です。
 http://fields.canpan.info/grant/
その際に、自分の団体とは接点のない助成プログラムも、念のためチェックしてみると、活用できるものがあります。

次に、助成金が決定した後のカレンダーは、助成金の手引きに記載されている各種項目を抜き出し、中間報告や完了報告の締切をカレンダーに落とし込みましょう。

■参加者のワークのまとめ



◎総会理事会カレンダー featuring 事業報告

こちらは、シーズ池本さん、藤井さんから情報提供いただいたものです。

◆NPO法人の組織運営年間スケジュール◆
総会・理事会に関すること、労災・雇用・保険・税金等に関することの、おおざっぱに時期を示したカレンダーです。細かな日付を書き込む欄はありませんが、リマインドには役立つかと。

《仕事月が事業年度によって変わるもの》
http://www.tvac.or.jp/attach/special/newpublic_nintei_35.pdf
《毎月行うもの / 仕事月が固定しているもの》
http://www.tvac.or.jp/attach/special/newpublic_nintei_34.pdf

■参加者のワークのまとめ



***ご参加いただいた一般社団法人CANnet(http://can-net.jp/)の中野洋子さんの素敵なまとめを引用させていただきます***
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
☆★☆ それは何のために?がいつも抜けている ☆★☆
私が興味がある広報 だけではなく、今まで無縁だった助成金 、総会・理事会 について、参加者みんなでカレンダー項目を出してみたり、ファンドレイジングのレシピ の主宰者である石井大輔 さん、シーズ市民活動を支える制度をつくる会 の池本桂子 さんからポイントを伺って、また各自でカレンダーを作成してみました。
◆助成金カレンダーのコツ
・活動地域や事業と関連性のある助成金の予定をカレンダーで把握する
・助成金は活動報告をきちんと外部発信する(XXXXX白書という形もあり)
・助成機関もマスコミに取り上げられたり、参加者人数などがわかると評価し易い
◆広報カレンダーのコツ
・カレンダーが情報共有であれば、縦軸は部門で分けたりした方がいい
・シンプルなカレンダーにして、作るのではなく使えるカレンダーにする
・内の情報だけではなく、外の情報(選挙、年末、年度末)や世の中のトレンドを把握する
・情報発信資材を作成するのは人手も時間も足りないので、ワンリソース ・マルチユーズする
・発送物のスケジュールを事前に把握し、資料を同封すると配送コストを抑制できる
◆総会・理事会カレンダーのコツ
・総務はブレイクダウンしておくと、作業の切り出し・分担がし易い
・年次での報告は大変なので、月次で小さい報告を作っておくと良い
・年次報告がきちんとしているとガバナンスがしっかりしていると企業の受けがいい
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

せっかくなので、一般社団法人CANnetのイベントをご紹介します。
これから、広報カレンダーの内容を充実させて、イベントの情報発信もさらに積極的に実施していくそうです。

4月12日(水):キャンパス札幌
http://can-net.jp/can-path-sapporo_1704/

4月19日(水):がん認知症プロジェクトミーティング(旭川)
http://can-net.jp/project-mtg_dementia_1704/

4月21日(金):志的勉強会(NPOのための弁護士ネットワーク)(東京)
http://can-net.jp/event_1704/

4月22日(土):がん就労支援プロジェクトミーティング(東京)
http://can-net.jp/project-mtg_work_1704/

4月23日(日):キャンパス東京
http://can-net.jp/can-path-tokyo_1704/

4月27日(木):医美ラボ北海道(札幌)
http://can-net.jp/ibilabo_1704/


★★★気づきの共有シート★★★


ご参加いただいたみなさま、アドバイスいただいた、石井さん、池本さん、藤井さん、ありがとうございました。
Posted by 藤川 幸子 at 15:44 | NPO支援 | この記事のURL | コメント(0)
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