受信障害対策共聴施設の改修経費に対する助成金
総会対策 [2007年11月07日（Wed）]
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今週の土曜日（１１月１０日）は、ＮＰＯ法人宮崎県マンション管理組合連合会の第５回通常総会の日である。
総会開催日が迫っているのに、まだ３分の１以上の会員から総会に出欠するかどうかの返事が届いていない。 毎年この時期になると、全会員からの出席または委任状・議決権行使書の提出を求めるために東奔西走する日々が続く。 総会には理事長が代表して参加する。 もし、事務局に理事長変更届けを提出してない場合、混乱することよくあることだが、総会開催直前まで全会員の出欠の確認作業をする日が続く。 そうした努力の結果が報われ、前々回は全会員の出欠確認が取れたが、前回はダメだった。 よーし今年こそは、１００％の出欠確認を取るようにと頑張っているが、どうなるか予想がつかない。 しゃんしゃんとうまく運んだ総会もあれば、総会運営の不手際から混乱を招いた総会も過去にあった。 その反省から総会進行のシナリオを作成し、準備を怠りなくしてからは、それなりに評価していただくことが多くなった。 何事も思った通りに行くとは限らないが、しっかりした総会資料を作成することと、説明責任を果たすことができれば無事に総会を終わらせることは、多くの経験から学んだことである。 |