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2017年10月05日

事務局日誌 9/23〜9/29

■9月23日(土)休日

■24日(日)
*DENSOハートフルまつり:O&M&S&W&S&O&Sさん
*「なごみの部屋」の書き込みから
『久しぶりのイベント参加でした。子どもたちにみみちゃんのパンフレットを完成させてもらったり、いろいろな人にボランティア適正フロートチャートをやってもらったり、たのしく交流できました!みなさん、ありがとうございました。S』

■25日(月)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・事務局会議・発送作業・インターンふりかえり・被災者支援センター
・Sさん:メール確認・スケジュール・事務局会議・発送作業・インターンふりかえり・イベント備品整理・書類処理
・Tさん:メールチェック・みみライン・予定表作 成・事務局会議・発送作業・スマイルゆうネット選別
・Sさん:振り返りシート記入・みみ通信・発送作業・インターンふりかえり
・Kさん:事務局配達分の配達予定・事務局会議・ボランティア史資料整理・みみ通信・発送作業
*発送作業:O&A&U&K&Y&Y&O&S&T&S&Kさん
*訪れた人:11人
*「なごみの部屋」の書き込みから
『今日募金カウントしていたら1000円札2枚(!)500円玉1枚や1円玉が350枚(!)ありました。たくさんの方々の協力のもと成り立っていると実感しました。』

■26日(火)天気:晴
・Oさん:メール対応・スマイルゆうネット選別・みみライン・書類処理・被災者支援センター・ス マイルゆうネットUP
・Sさん:メール対応・みみライン・理事会準備・11月号特集・名古屋銀行募金回収 など
・Tさん:メールチェック・みみライン・スマイルゆうネット・事業報告書
・Kさん:引き継ぎ準備・ボランティア史資料整理・近隣への「ボラみみ」配達
・Iさん:情報審査・文章の読み合わせ
*理事会:O&O&O&Y&M&M&I&T&I&W&Sさん
*訪れた人:13人
*「なごみの部屋」の書き込みから
『インターンもとうとう明日が最終日となりました。しっかり引き継ぎたいと思います!今日のランチで連れて行っていただいたお店のサラダの大きさに驚きました!(笑)』

■27日(水)天気:晴 れ
・Oさん:被災者支援センター・ヤマナカ配達・メール対応・みみライン・書類処理・助成金申請書
・Sさん:メール確認・募金回収・11月号掲載記事作成・リュースPC募金要項等印刷折り込み・総会資料確認
・Tさん:メールチェック・みみライン・スマイルゆうネット・理事会議事録作成・健康診断調整
・Oさん:ボラみみ掲載情報アンケート一斉送信
・Tさん:会計
・Kさん:引き継ぎ・リュースPC募集要項等折り&挟み込み
・Gさん:引き継ぎ・リユースPC募集要項等折込&挟み込み
*訪れた人:8人
*差し入れ:コメダの飴(Oさん)みんなでいただきます。
*「なごみの部屋」の書き込みから
『インターン初日のGです。短い間ですが、よろしくお願いします。お昼に連れて行っていただいたベトナム料理店のフォーがとてもおいしかったです。』
『5日間大変お世話になりました 。普段の職場ではできない経験でしたので、沢山勉強させていただきました。ありがとうございました。K』

■28日(木)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・メールチェック・書類処理・ボランティア史編纂会議
・Sさん:メールチェック・みみライン・11月号台割&予定、特集等送付・伝わるチラシコンテスト受付業務・ボラ史編纂会議
・Tさん:事業報告書・みみライン
・Gさん:募金管理(集計入力)・NPO情報更新・近隣への「ボラみみ」配達
*訪れた人:4人
*「なごみの部屋」の書き込みから
『ボラみみの配達で、4,5年ぶりに自転車の乗りました。大きな自転車専用レーンができていたり
町の景色が変わっていて、新鮮でした。』

■29日(金) 天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・被災者支援センター・支払い(会計)・書類処理・10/27講座打ち合わせ・会計事務・請求書発行
・Sさん:伝わるチラシコンテスト受付対応・みみライン・ボランティア史
・Tさん:メールチェック・みみライン・事業報告・スマイルゆうネット
・Gさん:みみライン・ボランティア史資料整理・NPO情報の更新・ボラみみ配達
*お訪れた人:4人
*「なごみの部屋」の書き込みから
『3日目になりました。栄近辺は昼食の選択が本当に豊富で驚きます。今日はオアシスの中華弁当
でした。ボランティア史の整理をちょこちょこやっておりますが、本当に様々なことをやっておられて、感服しております。』

posted by ボラみみ at 12:48| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年10月04日

インターンN 2日目(10/04)

 こんばんは。インターン2日目が終わりました。

 今日はGくんに教わった「5番出口から出る」という有益な情報のおかげか、スムーズな出勤となりました。ありがとう。昨日業務内容を引き継いでくれたGくんは今日からいないため、不安な幕開けとなりましたが、幸いなことに昨日行った作業は滞りなく今日も行うことができました。
 これも、これまでにインターンで来ていた方々の素晴らしい引き継ぎ書のお陰かと思います。
今後もこの引き継ぎ書がより便利なものとして使われていくよう、早速僕も改善を加えました。

 業務ですが、今日は初めてみみラインでなく、ボラみみ本誌の第1校正作業に参加させていただきました。注意深く見ると改善点がでできましたが、ボランティアの方によると「今日は楽だったよ。」とのこと。作業を通して本当にボランティアさんの手によって作られていることを実感し、自分も加われて嬉しく思いました。

 今日は帰ってから中日vs横浜の最終戦を見ます。俊足巧打のスーパールーキー京田選手の新人王のためにも、今日は絶対勝たねばなりません。打倒濱口です。頑張れドラゴンズ!
 明日からもがんばります。
posted by ボラみみ at 17:32| Comment(0) | TrackBack(0) | 募金プロジェクト

2017年10月03日

インターンN 1日目(10/03)

本日より5日間お世話になります、インターンのNです。

いまだに栄駅に慣れないもので、少し迷ってしまい、今朝は芸術文化センターの中を通りぬけての出勤となりました。ビル名が特徴的だったため無事に始業までに辿り着くことができました。
誰か迷わない道を教えてください。

さて、業務なのですが、ボランティア史に残る野村文枝女史の残した資料を整理したり、
ボラみみに載せたい情報を審査したりと普段触れることのない業務が多く、刺激的でした。
特に自分の生まれる遥か昔の紙の書類が未だに保存されていることに驚きました。また、数々の資料から、野村文枝さんの熱心な活動とボランティアに対する情熱が伝わってきました。

できるだけボラみみに貢献できるよう効率よく作業ができるように明日からもがんばっていきたいと思います。よろしくお願いいたします。
posted by ボラみみ at 18:08| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

インターンG 最終日

早いもので、インターンも最終日を迎えてしまいました。

この5日間で、プログラムチラシの折り込み、ぼらみみの配達、名古屋のボランティア史、ボランティア募集の審査など普段の職場では触れられない仕事ができました。
これからますます重要になるNPOについて、その一面を知ることができたのかなと思います。

ボラみみスタッフの方々以外にもボラやNGOの方など様々なお話を伺うことができ、視野を広げることができました。

気持ちを新たに職場に戻りたいと思います。本当にありがとうございました。


posted by ボラみみ at 17:55| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

2017年10月02日

インターンG 4日目

インターンも4日目になりました。

一日激しい雨だったので、事務所内で名古屋のボランティア史の資料整理を進めていました。
膨大な量であり、そのほんの一部にしか目を通せていませんが、野村文枝さんの功績に本当に驚かされています。

また職員の方とのお話の中で、「行政の予算カットに伴い、今後はますますNPOとの協働が必要になってくる」と聴きました。自分の職務でも今後NPOと関わることは十分あり得るので、NPOのなんたるかを少しでも身につけたいと思います。
posted by ボラみみ at 17:45| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

2017年09月29日

ピックアップ676

▲ーーーーーーーーーー
       週刊 行ったり 来たり
   ーーーーーーーーー▼

 交差点手前の我が家は、玄関を開けると信号待ちの車がずらりと見える。今朝はトラックが止まっていて運転手がバインダーに挟んだ書類に何か書きつていた。最近なんでもスマホになってきたので、シャーペンで文字を書くその姿がうれしい。プロゴルファーがみなさんプレー中に手のひらに収まるような小型のノートに何か書きつていたり、プロ野球の監督がノートをとっている姿をみることもある。筆記用具で文字を書くという当たり前のことが、珍しいことになる時代が来るなんて思いもしなかった。郵便局の窓口で「住所氏名を書いて」と言われて「うわあ、最近字書いたことないからなあ」ってつぶやいている人に時々遭遇する。書かなければ書けなくなる 、を実感しているので日々私は少しだけシャーペンを持つようにしているのだが。  (N)
posted by ボラみみ at 11:25| Comment(0) | TrackBack(0) | スタッフ日誌

事務局日誌(9/16〜9/22)

■9月16日(土)
・Sさん:メール対応・みみライン・リュースPC/発送に必要な印刷物のじゅんび・黄色いレシートキャンペーンの書類作成 など
・Oさん:メール対応・みみライン・事業報告書・書類確認・総会イベントのチラシ など
・Tさん:予定表・スマイルゆうネット・事業報告書
・Sさん:みみ通信の印刷・会員分の発送印刷物のじゅんび

■17日(日)休日

■18日(月)敬老の日 やすみ

■19日(火)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・書類処理・被災者支援センター・スマイル選別
・Sさん:メール対応・みみライン・みみ通 信挟み込み・淑徳書類提出・事業報告書 など
・Tさん:メールチェック・みみライン・スマイルゆうネット
・Yさん:PCメンテナンス
・Oさん:「みみ通信」挟み込み・募金集計
・Iさん:情報しんさ・「みみ通信」挟み込み
*訪れた人:6人
*「なごみの部屋」の書き込みから『本日は募金の集計を行いました。学生時代のアルバイトを思い出して楽しかったです。あと珍しい硬貨が入っていて、テンション上がりました。』

■20日(水)天気:曇り
・Oさん:被災者支援センター・東海市、尾張旭市、知多市市役所訪問・みみライン
・Sさん:メール確認・11月号原稿取りまとめ・事業報告書・発送準備・リユースPCのメールチェック
・Tさん:メールチェック・みみライン・10月要諦表作成・みみ通信
・Oさん :掲載情報募集の一斉送信
・Oさん:引き継ぎ準備・お知らせ、チラシの裁断・宛名ラベル作成・ボランティア史資料整理
*訪れた人:5人
*差し入れ:山形のおみやげ(Oさん)みんなでいただきます。
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターンも明日を残すのみとなってしまいました。今日まで学ばせていただいたことや業務内容を思い出しながら、しっかり引継ぎさせていただきます。』

■21日(木)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・書類処理・瀬戸市役所訪問・運営会議
・Sさん:メール確認・みみライン・宛名ラベルの印刷・みみラインUP・寄付会員の発送準備など
・Tさん:メールチェック・みみライン・事業報告書
・Sさん:物資リストのお完成・デンソーハートフルまつり準備
・Oさん:引継ぎ・ボランティア情報誌の封入・ボランティア史資料整理・募金回収
・Kさん:引継ぎ・ボランティア史資料整理・募金回収・募金リスト入力
・Nさん:情報審査
*訪れた人:7人
*「なごみの部屋」の書き込みから
『本日からお世話になりますKです。ご迷惑をおかけすることも多々あるかと思いますが、皆さまから多くのことを学ばせてください。これからどうぞよろしくお願い致します。』
『5日間お世話になりました。ずっとここにいたかったです。また、顔出しに来ます。ありがとうございました。O』

■22日(金)天気:雨
・Oさん:メール対応・みみライン・NPOマネジメント人材育成研修・被災者支援センター
・Sさん:メール確認・イベント準備・総会イベントの日程調整
・Tさん:メールチェック・みみライン・発送準備作業・事業報告
・Kさん:みみライン・ボランティア史資料整理
*発送準備:O&T&Y&T&Y&Kさん
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターン2日目のKです。今日は織田さんからこのイターンの役割やボラみみの役割等様々なお話を 聞くことができ、改めて今後について考える機会となりました。また、発送準備があり昨日より多くの方と接することができました!』
posted by ボラみみ at 10:49| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年09月28日

インターンG 2日目

インターン2日目でした。

今日はぼらみみの配達に行きました。
いつもと違う視点で見る街の景色は、少し新鮮でした。

明日からも頑張ります。
posted by ボラみみ at 17:50| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

2017年09月27日

インターンK 5日目(9/27)

今日はとうとうインターン最終日でした。

 後任の方に業務の引継ぎを行いました。自分で理解していても人に説明するのは難しいなと感じましたが、なんとか分かっていただけたのではないかなと思います。

また、5日間、様々な形でみなさんが社会に貢献している姿を見て、改めて自分の社会貢献への姿勢を見直さなくてはいけないと感じました。

 事務局のみなさんやボランティアさんと、お昼のランチをはじめ、いろんなことをお話ししたり、経験させていただけるのを楽しみにしていたので、
明日からそれがなくなると思うとさみしい気持ちでいっぱいですが、この研修で学ばせていただいたことや考え方を、今後の職務や私生活に活かしていきたいと思います。
皆様、5日間大変お世話になりました。ありがとうございました。

posted by ボラみみ at 17:07| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

インターンG初日

インターン初日でした。

普段とは全く異なる環境で若干不安はありましたが、スタッフの方々や前任の方のわかりやすい説明のおかげで無事初日を終えることができました。

短い期間ではありますが、これまで深く接する機会のなかったボランティアについて、しっかり学ばせていただきたいと思います。
posted by ボラみみ at 17:03| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌