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2018年08月10日

事務局日誌7/28〜8/3

■7月28日(土)
・Oさん:スマイル統括・メール対応・みみライン・ボランティア史・会員リスト
・Sさん:メール対応・みみライン・ボランティア史・9月号準備・掲載予約の確認 
・Sさん:会員情報の更新
*訪れた人:3人
*差し入れ:@ミニサモサスナック(Mさん)Aすずカステラ(Sさん)みんなでいただきます!ありがとうございます

■29日(日)
・Oさん:メール対応・電話対応・助成金申請書加筆修正
*訪れた人:1人

■30日(月)
・Oさん:メール確認・スマイル統括・みみライン・助成金申請書作成・講座準備
・Sさん:メール確認・ボランティア史・みみライン・プロボノミーティング・9月号確認・ボラみみ引き取り連絡
・Tさん:会計処理
・Mさん:配達・発送作業・団体情報ダウンロード・みみライン・ブログ更新・日誌
・Iさん:助成金申請書作成
*プロボノミーティング:M&I&A&H&I&O&Sさん
*訪れた人:10人
*『なごみの部屋』の書き込みから『本日ボラみみさんの自転車をお借りしましたが、自分の百倍ぐらい乗りやすかったです。新しい自転車ほしいなあ、、、M』

■31日(火)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ史・スマイル統括・支払い事務・会計事務・アドデータエクスポート・アドバイザ広報・理事会準備・書類確認・理事会・助成金申請書作成
・Sさん:メール確認・みみライン・ボランティア史取材準備・ぼらマッチ!講座準備
・Wさん:理事会報告書作成
・Iさん:情報審査・代理投稿・アンケート入力
・Yさん:PC操作・情報審査・アクセス解析
・Iさん:助成金申請書作成
・Mさん:引継ぎ用資料作成
*訪れた人:10人

■8月1日(水)
・Oさん:スマイル統括・メール対応・書類確認・助成金の修正・名古屋市地域福祉計画・地域福祉推進計画策定懇談会・スマイル統括作業
・Sさん:メール確認・取材・9月号の校正準備・編集会議の準備・みみライン
・Oさん:団体資料の読み込み
・Mさん:校正作業の準備
・M&Oさん:業務引継ぎ・事務所オリエンテーション・団体情報のダウンンロード・ブログ・日誌・校正
*訪れた人:6人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターン初日ということで緊張していましたが、皆さんがあたたかく迎えてくださり、楽しくお仕事ができました。学生の頃ぶりにSさんに会えたのがうれしかったです!O』
『5日間あっという間でした…。短い間でしたがお世話になりました。この経験が生かせるようにがんばります。M』

■2日(木)
・Oさん:スマイル統括・ぼらマッチふりかえり打ち合わせ・取材練習・労務管理
・Sさん:みみライン・メール対応・web誌面校正・団体校正・FAX/メール送付・Kさんにデータ送付・JICA団体登録
・Oさん:事務所オリエンテーション・FAX・web誌面校正
・U&Mさん:取材準備、練習
*第一校正:T&U&Y&O&U&M&O&Sさん
*ぼらマッチ振り返りの打ち合せ:W&Mさん
・*訪れた人:9人
*「なごみの部屋」の書き込みから『校正作業をはじめてしました!(個人出版の本はやったことありますが…)自分も見たものが世に出るというのは緊張しますね……。久々にボランティアをしたくなったので、今日は今から炊き出しに行ってきます!O』

■3日(金)名古屋ついに40度!
・Oさん:メール対応・みみライン・講座準備・office365セットアップ
・Sさん:ワールドコラボフェスタ公開抽選会
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信取材・スマイルゆうネット説明書作成
*訪れた人:3人
*お客様:Oさん:みみ通信取材
posted by ボラみみ at 11:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年08月08日

研修最終日。

研修生のOです。
5日間の研修も今日で終わりとなりました。
引き継ぎたいことが増えてあれこれしていたので、18時からブログ更新をしています・・・!

今日はみみ通信に載せるため、インターンの感想を書かせてもらいました。
文章力皆無なこの私ですが、書きたいことが山ほどあり
(どうやってこれを250字におさめるんだ・・・?)と四苦八苦していました。
なんとか完成したあの文章が誌面に載ると思うと、今からドキドキしています。

この研修は、愛知県職員としても、一個人としても実りあるものとなりました。
いつか、休みの日に顔を出しに行きたいと思っています!
5日間、ありがとうございました。
posted by ボラみみ at 18:18| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

2018年08月07日

研修2日目

こんにちは、研修生のUです。

研修2日目の今日は、まず代表のOさんからミッション研修を受けました。
日本社会の現状、なぜNPOが必要とされるのか等、勉強になるお話を聞くことが出来ました。

その後はボランティアの皆さんと一緒にボラみみの第2回校正を行いました。
第1回校正の修正原稿と、団体の方が修正確認した原稿を照らし合わせつつ、
実際の紙面レイアウトで校正をしていきます。
最終形に向け原稿がだんだん確定していくのがよくわかり、紙面を読むのが楽しみになりました。

午後は、先日の研修日にOさんにしていただいた取材練習の原稿を作成しました。
たくさんの情報から何をピックアップするか、限られた文字数でどう表現するか、
何を読み手に伝えたいのか、、、考えることがありすぎてなかなか文章がまとまらず。
体験取材に向けていろいろな文章に触れ、読みやすい原稿が書けるよう練習していきたいです。

次回の研修までは少し日程が空きますが、また事務局に来るのが楽しみです。
posted by ボラみみ at 17:32| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

研修4日目。

みなさんこんにちは。研修生のOです。

今日は、第2校正とボラまっち!の一ヵ月後アンケートの入力をさせてもらいました。
第2校正では、応募団体から返ってきたFAXも見ながら相違ないかチェックをするのですが、ボランティアの方もいらっしゃったのですぐに終わりました。校正のルールなど、はじめての経験でためになりました。1つの案内を掲示するのにも厳正なチェックが幾度も行われることには、 “より効果的に、より読みやすいものを!” という熱意を感じました。
ボラまっち!の一ヵ月後アンケートでは、知っている名前・団体がちらほら・・・。私が所属していた団体の名前もありました。私も、所属していたころは代表としてこのアンケートを回答していますが、回答の際に自分でも振り返りができたので、参加団体としてもボラまっち!の効果を考えるよいきっかけになっているのではないでしょうか。私だけですかね。


明日でこの研修も終わりとなります。
このブログを書くのも次で最後と思うと、さみしくなりますね・・・。
この4日間、ボラみみより情報局の皆さんに温かく接してもらえたことで、非常に穏やかな気持ちで仕事ができました。心なしか、いつもより精度も上がっているような。明日が来て欲しくない!と思うほど、素晴らしい時間が過ごせました。

・・・この続きはまた明日に。
posted by ボラみみ at 17:09| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

2018年08月06日

研修3日目。

こんにちは、研修生のOです。
この3日間はお休みをいただいたり本職をしていました。


午前は、新しく募金のカウントや募金を回収するための袋の整理をさせてもらいました。
集められた寄付金は情報誌の発行などに使われるそうです。
カウントにはかなりの時間がかかり、多くの方が募金に協力してくださったことを実感しました。
こうした募金活動もボラみみより情報局の活動を知ってもらうきっかけになるのだろうと、集計中考えていました。今後、さらに設置先が増え、ボラみみの輪が広がることを願っています。
午後は事務局会議に参加させてもらいました。
予定や連絡事項を共有することで互いの仕事の理解や協力をあおげる点など、参考になることばかりでした。

明日で4日目となりますが、気を引きしめて研修に臨みたいと思います。
posted by ボラみみ at 16:52| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

2018年08月05日

ピックアップ720

▲ーーーーーー
    週刊 行ったり 来たり
               −−−−−−−−▼
 最近になって我が家の庭でアブラゼミの鳴き声がけたたましい。ベランダで洗濯物を干していると、まるで耳のすぐそばで嫌味のようにギャーギャー鳴き続ける。蝉の命は短いというから精いっぱい鳴き暮らすのは人生を謳歌していることになるの?
 毎日35度超えの暑さのこの夏、思いがけない進路でやってきた台風、確実に地球が変化し始めているようだ。今年で平成も最後。
 オウム真理教の死刑囚全員の執行も最近終わった。平成のうちにかたをつけたいということらしいと聞いた。数十年前ある小児科医が語った言葉を思い出す。『これから20年後、世の中がどうなっているか大体わかります。どんどん悪くなります、よくなることはありません』その通りと言える面もあるし、いやそれだけではないでしょ、と反発する部分もある。今日で7月が終わる。
少しはしのぎやすい日が来ることを願いつつ8月を迎えよう。
 
posted by ボラみみ at 11:00| Comment(0) | TrackBack(0) | スタッフ日誌

2018年08月04日

事務局日誌7/21〜7/27

■7月21日(土)
・Oさん:スマイル統括作業・メール対応・みみライン・ボランティア史・発送準備レクチャー
・Sさん:メール対応・みみライン・原稿チェック・ボランティア史・発送準備チラシデザイン講座PR
・Sさん:会員情報の更新・会員分の発送じゅんび
*ネットチーム会議:M&K&Oさん
*訪れた人:5人

■22日(日)やすみ

■23日(月)
・Oさん:メール確認・スマイル統括・みみライン・ボラ学習会分科会打ち合わせ・書類確認
・Sさん:メール確認・予定表作成・コメント書き・ボランティア史・みみライン
・Wさん:スマイルゆうネット・メール確認・みみライン
・Iさん&Mさん:オリエンテーション・業務引継ぎ・みみライン・団体情報DL・日誌・ブログ
*事務局会議:O&W&S&M&Iさん
*発送準備:S&W&T&O&I&I&Y&U&I&Mさん
*訪れた人:11人
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日から5日間よろしくお願いいたします。M』

■24日(火)
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ史・スマイル統括・市民運動懇談会・物資支援 など
・Sさん:メール確認・みみライン・ボランティア史・ぼらマッチ!1か月アンケート送付準備
・Wさん:スマイルゆうネット連絡・メール確認・みみ通信原稿依頼
・Iさん:情報審査・情報のリスト入力
・Yさん:PC操作・情報審査
*訪れた人:5人

■25日(水)
・Oさん:スマイル統括・みみライン・メール対応・会計事務・ヤマナカ配達・事前訪問対応・書類確認・ボランティア学習会実行委員会
・Sさん:メール対応・コメント書き・ボランティア史・事前訪問対応・9月号台割
・Wさん:メール確認・ブログ更新・ぼらマッチ原稿作成・情報まとめ
・Oさん:掲載情報依頼メールの送信
・Mさん:団体情報ダウンロード・配達作業・ブログ更新
*発送作業:O&S&W&M&Y&A&I&Y&O&I&Mさん
*訪れた人:13人
*お客様:Uさん、Mさん  名古屋市NPO研修事前訪問 OさんとSさんが応対しました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『日焼けしたくないので、室内よりも屋外のほうが厚着になります・・・暑いです。M』

■26日(木)
・Oさん:みみライン・スマイル統括・書類確認・メール対応・NPO講座・アドバイザー など
・Sさん:みみライン・メール対応・ボランティア史・9月号じゅんび・プロボノプログラム
・Tさん:会計入力
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット申し込み対応・みみ通信原稿依頼・スマイルゆうネット申し込み対応
・Nさん:情報審査
・*訪れた人:5人

■27日(金)天気:くもり
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラみみ配達・ボラ学習会・社協講座打ち合わせ・県社協パンフ など
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信原稿依頼再確認・原稿作成
・Iさん:申請書作成
・訪れた人:3人
posted by ボラみみ at 18:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年08月02日

はじめまして

こんにちは、研修生のUです。
今日から研修でお世話になります。

研修初日の今日は、午前中にボランティアの皆さんと一緒にボラみみの第1回校正に参加し、
限られた紙面で必要な情報を精査することの大切さを学びました。

研修の中で体験取材に行かせていただくことになったので、
午後は代表のOさんに取材練習をしていただきました。
練習とはいえ初めての経験だったのでとても緊張しました!
きっと当日はもっと緊張すると思いますが、
どんな紙面を作りたいかをしっかり考えて体験取材に行こうと思います。

短期間の研修ですが、普段の業務では経験できないことをたくさん学びたいです。
よろしくお願いいたします。

posted by ボラみみ at 17:33| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

研修2日目。

Oです。今日で研修2日目を終えました。

 今日は名古屋市職員の方2名が研修に加わり、私が事務所内オリエンテーションを行いました。
色々と省略してしまった部分や引継ぎが十分でない部分などあり、指摘を受けた際には申し訳なさでいっぱいでした・・・・・・。気をつけます。

 午前は校正作業をしましたが、ルールに沿って修正をするのはなかなか集中力のいる作業でした。自分が関わったものが情報誌にのり、それを誰かが読むのだと思うと緊張しますね。本職では大勢の人が見るものとして何かを作ることはしないので、はじめての経験でした。午後はひたすらFAX、FAX・・・のちに団体情報の更新をしていました。FAX機は職場と同じものだったので、手はよく動きました。

明日からしばらく本職のほうへ戻ってしまいますが、
来週にはまたこちらで研修の続きをすることになります。どうぞよろしくお願いします。
posted by ボラみみ at 17:10| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌

2018年08月01日

本日最終日

 こんばんは、研修生のMです。
 五日間の研修もあっという間に今日が最終日です。明日からは通常業務に戻ります……一体自分の机の上が今どうなっているのか、想像するのも恐ろしいのはナイショです。

 ボラみみより情報局さんにお邪魔させていただいて、一番感じたのは人とのつながりでした。ボランティアをしたい人とボランティアをしてほしい人とをつなぐこの場所も、たくさんのボランティアさんに支えられています。冊子の発送作業を通して、私もその一端に触れられたのではないかと思います。
 あまり役には立たなかったかも知れませんが、今回の貴重な経験を活かせるよう通常業務も頑張っていきたいと思います。
 五日間本当にお世話になりました、ありがとうございました!
posted by ボラみみ at 17:19| Comment(0) | TrackBack(0) | インターン日誌