CANPAN ブログ検索
Loading
  • もっと見る

2018年02月20日

事務局日誌(2/3〜2/9)

■2月3日(土)今日世の中は:節分
・Oさん:みみライン・メール対応・一宮アドバイザー・物資寄贈資料作成 など
・Sさん:メール対応・みみライン・ボラみみ3月号校正準備&特集・セミナー参加
*訪れた人:2人

■4日(日)
・Sさん:会員管理
・O&Sさん:ボランティア楽集会開催委員会
*訪れた人:3人

■5日(月)
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・ミッション研修・メール対応、『ボラみみ』5月号座談会 など
・Sさん:メール対応・校正FAX・メール送付・3月号校正・座談会準備・物資寄贈メール対応、『ボラみみ』5月号座談会 など
・Sさん:ミッション研修・校正FAX送付・ みみライン・ブログ更新
*事務局会議:O&S&Sさん
*第一校正:O&T&S&O&Sさん
*訪れた人:12人

■6日(火)
・Oさん:メール対応・スマイルゆうネット・ボランティア打ち合わせ・被災者支援センター労務管理
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ打ち合わせ・3月号・物資リストの入力&メール対応 など
・Iさん:情報リスト入力・情報しんさ・物資リストのチェック
*訪れた人:3人 
*お客様:Uさん:イベントのチラシを届けてくださいました。

■7日(水)
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・ボランティア講座・書類処理 など
・Sさん:メール対応・み みライン・第2校正準備・編集会議の準備・物資申し込み など
・Kさん:給与チェック
・Oさん
*編集会議:O&Y&F&Sさん
*訪れた人:6人

■8日(木)
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・メール対応・法人データダウンロード説明・支払い準備・講座準備
・Sさん:メール対応・第2校正準備・修正データの送付・物資申し込みの受付対応・ボラみみインフォ作成 など
・Sさん:団体情報ダウンロード・寄贈物資リスト・受付対応・ボラみみインフォ作成 など
*第2校正:O&S&S&Yさん
*訪れた人:4人

■9日(金)
・Oさん:メール対応・みみライン動作テスト・被災者支援センター・ふれあい名古屋見積書作成 など
・Sさん:みみライン・メール対応・3月号校正・物資申し込み対応&リスト入力・みみ通信・N-base
*訪れた人:2人
posted by ボラみみ at 20:29| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年02月07日

事務局日誌(1/27〜2/2)

■1月27日(土)
・Oさん:みみライン・メール対応・スマイルゆうネット・書類整理・Iさんとネットワーク相談
・Sさん:メール対応・みみライン・ボラみみ3月号原稿まとめ&送付・みみ通信・「あおぞら」の校正など
*ネットチーム会議:K&M&F&O&Iさん
*訪れた人:6人
*お客様:Iさん ボラみみのネットワークシステムについての相談
*差し入れ:@せんべい(Kさん)A和菓子(Mさん)みんなでいただきます

■28日(日)やすみ

■29日(月)
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・スマイルゆうネット・メール対応 ・スケジュール調整
・Sさん:メール対応・スケジュール・みみライン・ボランティア史・4月号以降の企画・あおぞらの原稿校正
*事務局会議:O&Sさん
*訪れた人:2人

■30日(火)
・Oさん:メール対応・スマイルゆうネット・みみライン・支払い準備・請求書発行・被災者支援センター・協働会議
・Sさん:メール対応・3月号情報選別&掲載確認・みみライン・4月号の特集準備・協働会議
*訪れた人:2人 
*お客様:Uさん:イベントのチラシを届けてくださいました。

■31日(水)
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・会計事務(支払い、記帳)・名古屋市アドバイザー打ち合わせ
・Sさん:メール対応 ・みみライン審査&代理投稿・理事会準備・ボランティア募集準備など
*理事会:S&O&O&W&Sさん
*訪れた人:5人

■2月1日(木)
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・メール対応・インターン面談・講座準備 など
・Sさん:メール対応・みみライン・3月号情報ページ校正・リュースPC寄贈式企画下調べ・みみ通信・インターン面談など
*訪れた人:2人
*お客様:Sさん インターンシップの事前訪問。5日からインターンシップスタートです。

■2日(金)
・Oさん:メール対応・名古屋市アドバイザー・物資寄贈メール送信・スマイルゆうネット対応 など
・Sさん:みみライン・リュースPC寄贈プログラム企画打ち合わせ
*訪れた人:2人
*「なごみの部屋」の書き込みから『リユースパソコンの寄贈式の企画の一つとして”個人情報保護”に関するクイズをやることになり、その打ち合わせをしました。知らないこと、初めて聞く用語がいっぱいでとても勉強になりました』S
posted by ボラみみ at 09:21| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年01月31日

事務局日誌(1/20〜26)

■1月20日(土)
・Oさん:みみライン・メール対応・スケジュール調整・資金調達・ボランティア史
・Hさん:物資のリストの作成
*訪れた人:2人

■21日(日)天気:晴れ
・Oさん:ボランテイア史年表
*訪れた人:1人

■22日(月)天気:あめ
・Oさん:被災者支援センター・講座打ち合わせ・みみライン・スマイルゆうネット・メール対応
・Sさん:メール対応・スケジュール・みみ通信・ボランティア史・3月号・ボラみみ予定表作成 など
・Tさん:会計
・Fさん:会計
*事務局会議:O&Sさん
*訪れた人:4人

■23日(火)
・Oさん:メール対応・スマイルゆうネット・みみライン・電話対応・ボランティア史年表作成・書類処理
・Sさん:メール対応・ボランティア史・みみ通信・編集会議記録完成&送付・インターン連絡調整など
*ボラ史編纂委員会:O&O&K&S&S&W&Sさん
*訪れた人:6人 
*お客様:Mさん 移転のため撤去することになったボラみみ募金箱をもってきてくださいました。
*差し入れ:ドーナツ(Oさん)編纂委員会メンバーがいただきました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『ボランティア史の編纂委員会、今日のメインテーマは“資料編”の内容についてでした。みんなで”資料編”のイメージを共有し、どんな情報をどんな風に載せるのか相談しました』S

■24日(水)天気:ゆき
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・CSR企業訪問・会計事務・理事会メール・書類処理
・Sさん:メール対応・みみライン・ボランティア史・1/25の団体交流会の準備・ボラみみCSR企画訪問
・Oさん:情報審査・会計・情報収集メール・FAX送信
*訪れ た人:3人

■25日(木)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・メール対応・リュースPC審査・年金機構事業所調査対応
・Sさん:メール対応・みみライン・「あおぞら」の校正・寒中見舞い・みみ通信原稿作成・団体交流会など
*訪れた人:2人

■26日(金)
・Oさん:被災者支援センター・電話連絡・寄贈式打ち合わせ・リュースPC意見聴取会
・Sさん:メール対応・リュースPC寄贈式打ち合わせ&リュースPC意見聴取会
*訪れた人:2人
posted by ボラみみ at 09:46| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年01月24日

事務局日誌(1/13〜19)

■1月13日(土)
・Oさん:講座準備・みみライン・メール対応・書類確認・物資メーリングリスト準備など
・Sさん:メール対応・編集会議&ボラみみ企画のじゅんび・イーパーツの寄贈プログラム申請・みみライン・みみ通信の台割修正 など
・Hさん:物資のリストの作成
*訪れた人:3人

■14日(日)
・Oさん:ボランテイア史・バナー作成 など
・Sさん:プロボノボランティア打ち合わせ
*打ち合わせ:A&W&M&M&Sさん
*訪れた人:6人

■15日(月)
・Oさん:被災者支援センター・会計事務・書類確認・みみライン・スマイルゆうネット・メール対応・ボラ史
・Sさん:メール対応・みみライン・あおぞら原稿校正・みみ通信・ボランティア史・3月号準備など
・Tさん:会計入力
・Fさん:会計伝票の整理
*理事面談:I&I&Oさん
*事務局会議:O&Sさん
*差し入れ:らくがん(Tさん)みんなでいただきます

■16日(火)
・Oさん:メール対応・スマイルゆうネットアドバイザー・掃除・被災者支援センター・協働会議
・Sさん:メール対応・みみライン・ボラみみ3月、4月号の企画調整・みみ通信・寒中見舞い作成・編集会議のじゅんび など
*訪れた人:2人

■17日(水)今日世の中は:阪神淡路大震災から23年
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・スマイルゆうネット・名古屋市アドバイザー打ち合わせ
・Sさん:メール対応・み みライン・”あおぞら”原稿校正・寒中見舞い準備・編集会議の準備・みみ通信 など
・Oさん:情報審査・会計(資金繰り表の入力など)
・Hさん:物資リストの作成
*協働会議打ち合わせ:M&M&W&N&O&Sさん
*編集会議&新年会:U&K&Y&O&N&F&Sさん
*訪れた人:4人

■18日(木)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・メール対応・書類処理・物資寄贈メールアドレス整理
・Sさん:メール対応・みみライン・協働会議・ボラみみの年間台割修正・みみ通信・寒中見舞い など
・Nさん:情報審査・投稿情報リスト入力・寒中見舞い
*訪れた人:3 人

■19日(金)
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・メール対応・(中村区)広報講座・物資寄贈の準備
・Sさん:メール対応・ボランティア史
*訪れた人:2人
posted by ボラみみ at 16:46| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年01月17日

事務局日誌(1/6〜12)

■1月6日(土)
・Oさん:会計・労務書類準備・リュースPC連絡調整・メール対応・一宮アドバイザーなど
・Sさん:メール対応・物資のチェック・"あおぞら"の原稿校正・みみライン・ボランティア史 など
・Kさん:支払調書の作成など
・Hさん:物資のチェック
*訪れた人:4人

■7日(日)
・Oさん:メール対応・年賀状・スマイル選別・法定調書・支払い調書・会計書類確認
*訪れた人:1人

■8日(月)休み

■9日(火)
・Oさん:メール対応・スマイルゆうネット・スケジュール調整・被災者支援センター・会計事務・電話連絡
・Sさん:メール対応・みみライン・「あおぞら」の原稿校正・ボランティア史・スケジュールなど
・Iさん:情報審査・情報リストの入力・文章チェック
*事務会議:O&Sさん
*訪れた人:3人

■10日(水)
・Oさん:会計事務(支払い、書類)・被災者支援センター・行政とNPOの意見交換会・メール対応・みみライン
・Sさん:メール対応・みみライン・ボランティア史・「あおぞら」の原稿校正・ブログ更新など
・Oさん:情報審査・情報収集メール&FAX送信・アンケート入力 など
*訪れた人:3人

■11日(木)
・Oさん:シルバーカレッジ講座・被災者支援センター・みみライン・来訪対応・メール対応・書類確認
・Sさん :メール対応・みみライン・「あおぞら」原稿校正・ボランテイア史・3月号の確認など
*黄色いレシートキャンペーン:Yさん@太閤店/Y&N&Sさん@mozo
*訪れた人:2人
*お客様:Oさん(マイステーション)PHSからケータイへ切り替えについて、Oさんが応対しました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『黄色いレシートキャンペーン。今日もたくさんの方がレシートを入れてくださいました。「がんばってね」「レシート入れるだけでいいの?どうぞ!」と一声かけてくれる方も多くて、うれしいです』S

■12日(金)
・Oさん:シルバーカレッジ講座・被災者支援センター・みみライン・メール対応・書類確認・ 来訪対応
*訪れた人:1人
*お客様:Yさん(デンソー)スマイルゆうネットについて、Oさんが応対しました。
posted by ボラみみ at 17:45| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年01月09日

事務局日誌(12/30〜1/5)

■2018年1月3日(水)まで休み

■1月4日(木)
・Oさん:メール対応・物資リスト説明・スマイルゆうネット・みみライン・講座準備・被災者支援センター・書類整理
・Sさん:メール対応・みみライン など
・Hさん:物資リストの作成
*差し入れ:湯浅しょうゆせんべい&あら川のももミルフューユ(Sさん)皆さんでどうぞ!
*訪れた人:3人

■5日(金)
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・電話連絡・みみライン・書類処理・労務書類
・Sさん:メール対応・みみライン・ブログ更新・スケジュール・ボラみみ特集の準備など
*訪れた人:2人
posted by ボラみみ at 19:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2018年01月05日

事務局日誌(12/23〜12/29)

■12月23日(土)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類処理・年間予定表作成
・Sさん:プロボノ中間報告
*ネットチーム会議:M&K&S&Oさん
*訪れた人:5人
*差し入れ:おかし(S&M&Kさん)みんなでいただきます!

■24日(日)
・Oさん:メール対応・年間予定表作成
*訪れた人:1人

■25日(月)クリスマス☆
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・みみライン・年間予定表作成・スケジュール調整・まちづくりアドバイザー
・Sさん:メール対応・みみライン・ボランティア史・協働会議議事録・掲載誌のお届けなど
*事務局会議:O&Sさん
*訪れた人:2人

■26日(火)
・Oさん:メール対応・スマイルゆうネット・みみライン・被災者支援センター・書類確認
・Sさん:メール対応・掲載誌のお届け・ボランティア史・発送作業残務・ブログ更新
*訪れた人:2人
*差し入れ:ラスク(Yさん)みんなでいただきます

■27日(水)天気:ゆき
・Oさん:書類処理、整理・メール対応・会計事務・スマイル応募対応・配布先検索
・Oさん:PDFビューワ作業・みみライン
・Tさん:ボラみみ会計事務・被災者支援センター会計事務
*訪れた人:3人

■28日(木)
・Oさん:メール対応・会計事務(支払いなど)・書類整理・被災 者支援センター・PCメンテ
・Sさん:メール対応・みみライン・ブログ更新・物資リスト修正・書類整理 など
・Hさん:情報審査:物資カウント&修正
*訪れた人:3人
*お客様:Nさん 年末のご挨拶に来てくださいました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日で、ボラみみも2017年の仕事納めです。皆さん、今年も一年ありがとうございました!』S

■29日(金)〜 年末年始のおやすみ
posted by ボラみみ at 11:45| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年12月26日

事務局日誌(12/9〜12/15)

■12月9日(土)
*なごやボランティア楽集会@愛知県社会福祉会館:O&Sさん

■10日(日)
・Oさん:Nたまの講師
・Sさん:プロボノボランティアさんと打ち合わせ など
*訪れた人:2人

■11日(月)
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・みみライン・スケジュール調整・物資寄贈・書類処理
・Sさん:メール対応・黄色いレシートキャンペン・スケジュール作成・みみライン・ボランティア史取材
*事務局会議:O&Sさん
*黄色いレシートキャンペーン:Yさん・Sさん
*訪れた人:2人

■12日(火)
・Oさん:メール対応・スマイルゆう ネット・みみライン・被災者支援センター・書類処理
・Sさん:メール対応・みみライン・1,2月合併号の校正・理事会報告書&総会イベントのアンケートまとめ作成
・Oさん:会計
*理事会:O&O&I&M&I&I&W&Sさん
*訪れた人:8人

■13日(水)天気:初雪
・Oさん:被災者支援センター・書類処理・物資受領書対応・みみライン・メール対応・
・Sさん:メール対応・みみライン・みみ通信&ボラ など
・Oさん:情報審査・メール送付先のチェック など
・Fさん:会計
*訪れた人:4人
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日は、名古屋でも初雪がちらついたそう。寒いはずですね。 皆さん、体調には気をつけましょうね!』S

■14日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類処理・被災者支援センター・物資寄贈メール対応など
・Sさん:メール対応・みみライン・みみ通信&ボラみみの校正・理事会議事録作成・配達リスト更新・N-base など
*訪れた人:2人
*お客様:Hさん 配達ボランティアについて。1,2月合併号から配達してくださいます! Sさんが応対しました。

■15日(金)
・Oさん:広報相談研究・被災者支援センター・メール対応・みみライン書類処理
・Sさん:メール対応・ボランティア史取材・みみ通信&ボラみみ最終確認
*訪れた人:2人
posted by ボラみみ at 15:17| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年12月18日

事務局日誌(12/2〜12/8)

■12月2日(土)
・Oさん:・電話、メール対応・みみライン・スマイルゆうネット・物資対応・一宮アドバイス
・Sさん:メール対応・合併号校正準備・みみライン
・Wさん:書類提出
*訪れた人:3人
*お客様:Kさん(音楽療法工房)物資引き取り(スクリーン)Oさんが応対しました。

■3日(日)
・Oさん:労務管理
*事務局面談打ち合わせ:I&I&O&Oさん
*訪れた人:4人

■4日(月)
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・みみ通信・書類処理・第一校正
・Sさん:メール対応・校正準備・みみ通信・合併号特集記 事 など 
・Yさん:第一校正
・Fさん:会計
*事務局会議:O&Sさん

■5日(火)
・Oさん:メール確認・被災者支援センター・スマイルゆうネット・書類確認など
・Sさん:メール対応・みみ通信・1,2月合併号の校正・「あおぞら」の校正・ボランティア史記録作成 など
・Kさん:年末調整の書類作成
*訪れた人:3人

■6日(水)
・Oさん:みみライン・メール対応・被災者支援センター・書類処理・物資連絡調整・スマイルゆうネット など
・Sさん:メール対応・1,2月号広告&ボラみみインフォ完成・「あおぞら」の校正・みみ通信・ボランティア史など
・Oさん:アンケート入力・11月の掲載記事アンケート送付準備・会計
Tさん:会計入力
*訪れた人:4人
*差し入れ:阿波女(Tさん)みんなでいただきます。ありがとうございます!
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日は、業者さんがエアコンの修理に来ました。夜にご苦労さまです。ありがとうございます』

■7日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類処理・被災者支援センター・物資寄贈メール対応 など
・Sさん:メール対応・みみ通信・1,2合併号校正確認など・”留学生と地域のつながり”シンポジウム・編集会議の準備
・Nさん:投稿情報のリスト入力・書類整理
*編集会議:U&Y&F&O&Sさん
*訪れた人:7人

■8日(金)
・Oさん:メール対応・会計事務(支払い等)
・Sさん:メール 対応・1,2合併号校正・団体校正 など
第二校正:Y&O&Sさん
*訪れた人:3人
posted by ボラみみ at 17:20| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年12月16日

事務局日誌(11/25〜12/1)

■11月25日(土)
・Oさん:書類処理・メール対応・みみライン・みみ通信原稿・総会準備・ネットチーム
・Sさん:メール対応・総会イベント準備・1,2月合併号記事とりまとめ など
・Tさん:メールチェック・みみライン・「みみ通信」原稿作成
*発送準備:Y&A&A&O&O&S&Tさん
*ネットチーム会議:M&K&Oさん
*訪れた人:9人

■26日(日)天気:はれ
*ボラみみ総会&アワード表彰式&パネルディカッション「企業の社会貢献活動の現場から」@ウインクあいち
*「なごみの部屋」から『今日はボラみみの総会でした。多くの人にお越しいただきました。ボラみみアワードの表彰者の方々のスピーチが心に響きました。誇りをもって活動することのすごさと重みを感じました。』T

■27日(月)天気:はれ
・Oさん:総会かたづけ・メール対応・被災者支援センター・みみライン・書類処理
・Sさん:メール対応・協働会議アンケートまとめ・総会議事録作成・合併号準備・12月号発送 など 
・Tさん:メールチェック・みみライン・予定表作成
*事務局会議:O&S&Tさん
*訪れた人:3人

■28日(火)
・Oさん:メール対応・みみライン・みみ通信原稿確認・被災者支援センター書類確認 など
・Sさん:メール対応・ボラみみお届け・1,2月合併号記事とりまとめ・総会議事録修正・みみライン・「あおぞら」校正 など
・Tさん:メールチェック・「みみ通信」原稿とりまとめ・スマイルゆうネット選別
・Iさん:助成金についての打ち合わせ
*訪れた人:4人

■29日(水)天気:曇りのち雨のち曇り
・Oさん:会計事務・みみライン・メール対応・被災者支援センター・税金納付 など
・Sさん:メール対応・発送作業残務・合併号の広告&あて原の作成・掲載情報選別など
・Oさん:ボラみみ掲載アンケート・情報審査
・Tさん:メールチェック・スマイルゆうネットアップ作業と申込者の情報送信・「みみ通信」 など
*訪れた人:4人

■30日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類確認・被災者支援センター など
・Sさん:メール対応・みみライ ン・合併号準備・12号特集団体お届け・12/7の活動紹介の準備
・Tさん
*訪れた人:3人

■12月1日(金)天気:はれ
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみ通信・NGOセンター講座打ち合わせ
・Sさん:メール対応・1,2月号ボラ情報の校正・みみライン など
・Tさん
*訪れた人:3人
*お客様:K&T&Hさん(社協) 市区社協の広報活動について ― OさんとMさん(ボランタリネイバーズ)が応対しました。
posted by ボラみみ at 11:44| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌