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2017年09月21日

事務局日誌(9/9〜9/15)

■9月9日(土)
・Sさん:メール対応・みみライン・ボラみみ&みみ通信・事業報告書・編集会議記録作成 など
・Oさん:メール対応・みみライン・事業報告・講座準備・助成金探し・スマイルゆうネット対応
*訪れた人:2人

■10日 やすみ 

■11日(月)
・Oさん:メール対応・みみライン・スケジュール調整・被災者支援センター・2017年事業報告
・Sさん:アワード打ち合わせ・黄色いレシートキャンペーン・調整
・Tさん:スマイルゆうネット・メールチェック・みみライン・事業報告書
・Kさん:みみラインの情報審査・ボランティア史・黄色いレシート キャンペーン
*事務局会議:O&S&T&Kさん
*訪れた人:4人

■12日(火)天気:あめ
・Oさん:メール対応・みみライン・書類整理・被災者支援センター・スマイル選別・協働会議・研修資料送付
・Sさん:メール対応・みみライン・リュースPC書類作成・協働会議打ち合わせ など
・Tさん:メールチェック・みみライン・スマイルゆうネット・事業報告書
・Kさん:NPO法人情報の更新・ボランティア史
・Iさん:情報審査
*訪れた人:4人
*「なごみの部屋」の書き込みから『NPO法人情報の更新作業を行いました。この仕事は、去年のインターン生からの引継ぎでした。直接しない引継ぎ自体が初めての経験でしたのでとても良い勉強になりました。(今の職場は、前任者が全員残っている稀有なところでした。) K』

■13日(水)
・Oさん:被災者支援センター・CKD訪問・メール対応・みみライン・書類整理・講座準備・同友会
・Sさん:メール確認・消防訓練・CKD経営企画部・リュースPC募金要項・募金の回収準備、調整
・Oさん:団体資料の読み込み
・Kさん:ボラみみアワードの準備・防災訓練・NPO法人情報更新・引き継ぎ準備・校正作業
*訪れた人:4人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターンKです。とうとう明日は引き継ぎです。早いもので折り返し点です。自分が学ばせていただいたことについても、次のインターン生に引き継ぎできるよう努めます !』

■14日(木)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター運営委員会・ボラNPO講座・メール対応・みみライン
・Sラさん:メール確認・みみライン・校正準備・校正FAX送付/近藤さんへデータ送付・みみラインUP・資カウント・アンケート集計
・Tさん:メールチェック・みみライン・スマイルゆうネット・事業報告書・10月予定表・ブログ更新
・Oさん:事務所オリエンテーション・労務引継ぎ・ボランティア史資料整理・NPO法人情報の更新
・Tさん:会計入力
・Kさん:業務引継ぎ・物資寄贈リスト作成・NPO法人情報の更新
・Fさん:会計事務
・Yさん:募金回収
*訪れた人:8人
*差し入れ:花かご(Nさん)O&Tさ んがいただきました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『本日からお世話になります。インターンのOです。本日は業務の引継ぎをしていただきました。これから精いっぱいがんばりますので、短い間ですがよろしくお願いします。』

■15日(金)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・常滑市役所訪問・会計会議・メール対応・みみライン・書類処理
・Tさん:メールチェック・みみライン・事業報告書・10月予定表
・Oさん:愛知県NPO法人情報の更新・ボランティア史資料整理・みみライン課題について
*訪れた人:3人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターン2日目のOです。今日は、昨日教わった業務をすべてやりました。ボランティア史の資料を拝見していると、野村さんの人柄が伝わってきて面白かったです。残りの3日間でもっといろいろ知りたいです。』
posted by ボラみみ at 18:05| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年09月14日

事務局日誌(9/2〜8)

■9月2日(土)
・Sさん:メール対応・みみライン・みみ通信 など
・Oさん:メール対応・一宮アドバイザー
・O&Sさん:ボランティア楽集会開催委員会
・Mさん:校正準備
*訪れた人:3人

■3日8日(日)
・Oさん:Nたま講座講師

■4日(月)天気・くもり
・Oさん:メール対応・みみライン・スケジュール調整・書類処理・被災者支援センター・労務管理・小牧市訪問
・Sさん:メール確認・校正準備・第一校正FAX/メール送信・10月号ボラみみインフォ作成→送付・10月号校正
・Tさん:みみ通信・スマイルゆうネット・メールチェック・みみライン
・Sさん:事務所オリエンテーション・業務引継ぎ・物資カウント・ブログ更新
・Mさん:事務所オリエンテーション・業務引継ぎ・ブログ更新・ボランティア史資料整理
・Sさん:物資カウント・校正資料FAX
*校正作業:O&S&T&S&M&S&Y&T&Tさん
*事務局会議:O&S&T&S&M&Sさん
*訪れた人:9人
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日から5日間お世話になるMです。普段とは異なる業務ですのでご迷惑をおかけすることもありますがどうぞよろしくお願いします。今日は校正作業でしたがボランティアの方が短時間でも楽しそうに取り組まれている姿が印象的でした。』『五日間受け入れていただき、ありがとうございました。いろいろおせわになりました。(S)』

■5日(火)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・書類整理・被災者支援センター・スマイル選別・会計事務
・Sさん:メール対応・10月号ボランテイア史・みみライン・編集会議準備
・Yさん:情報審査
・Tさん:メールチェック・みみライン・スマイルゆうネット・事業報告書
・Mさん:領収書ナンバリング・ボランティア史資料整理・ボラみみアワード資料作成・募金カウント・情報審査・ブログ更新
・Sさん:寄贈物資リスト作成・募金カウント
・Nさん:決算に向けた会計の確認
・Iさん:情報審査・アンケート入力・領収書のスタンプ押し
*編集会議:U&K&Y&S&O&Sさん
*訪れた人:8人
*差し入れ:エッグタルト(Nさん)みんなでいただきます!
*「なごみの部屋」の書き込みから『募金のカウントをSさんとさせていただいたのですが、¥7,000オーバーで驚きました(ほとんどが1〜10円)!多くの方に支えられていることを実感しました。』

■6日(水)天気:雨
・Oさん:メール対応・書類整理・名古屋市アド相談・会計事務
・Sさん:メールFAX確認編集会議記録作成→ML送付・リュースPC総会資料/併催イベント・校正リマインド
・Oさん:掲載情報一斉送信・団体資料の整理
・Tさん:メールチェック・みみライン・スマイ ルゆうネット・事業報告書
・Mさん:校正・配達リスト照らし合わせ・ボランティア史資料整理・募金集計チェック・ブログ更新
*訪れた人:6人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターン3日目のMです。早いもので折り返し点です。今日は少しだけボラみみの校正作業を行いました。みなさんのボランティアを始めたきっかけを聞き、きっかけは様々なんだなと感じました。』

■7日(木)天気:雨
・Oさん
・Sラさん:メール確認・みみライン・校正準備・校正FAX送付/近藤さんへデータ送付・みみラインUP/物資カウント・アンケート集計
・Mさん:領収書印押し・引き継ぎ準備・物資カウント・ボランティア史資料整理・ブログ更新
・Tさん :メールチェック・みみライン・事業報告
・Sさん:募金カウント・物資カウント・寄贈物資リスト作成
・Kさん:職員給与関係事務
・Nさん:情報審査
*第二校正:S&T&K&M&Yさん
*訪れた人:8人
*差し入れ:フレンチトースト風味のラングドシャ(Sさん)みんなで。
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターン4日目Mです。今日は第二校正がありました。前回校正したものが実際に誌面の形になっているのを見て、何だか感慨深かったです。一つの冊子を作るのに、多くの手間がかかっているんですね。』

■8日(金)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・支払い会計事務・リュースPC意見聴取 会・会田さんと会合
・Tさん:メールチェック・みみライン・みみ通信・事業報告書
・M&Kさん:業務引継ぎ
・M&K&Sさん:リュースPC意見聴取会
*訪れた人:5人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターン初日のKです。これから五日間お世話になります。今日は様々な団体の方々が集う会議に出席させていただきまして貴重なお話、現場の声を聞かせていただきました。ありがとうございました!』『インターン最終日のMです。五日間という短い間ですが、多くの方との出会いを通じて刺激を受けました。ありがとうございました!』
posted by ボラみみ at 13:47| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

事務局日誌(8/26〜9/1)

■8月26日(土)
・Sさん:メール対応・みみライン・「あおぞら」校正・協働会議・ボランティア史記録作成 など
・Oさん:会計のチェック
*訪れた人:2人
*差し入れ:しろえびセンベイコーヒー(Mさん)みんなでいただきます!

■27日(日)
・Oさん:PCメンテナンス・書類確認
*ボラみみ引き取り:Oさん、Sさん
*訪れた人:3人

■28日(月)
・Oさん:メール対応・みみライン・スケジュール・書類確認・被災者支援センター・講座準備
・Sさん:メール確認・スケジュール調整・10月号特集/掲載情報選別・アンケートチェック説明
・Kさん:ボランティア史資料整理・スマイルゆうネット・受付
・Nさん:業務引継ぎ・近隣の配達・ボランティア史資料整理・発送作業・原稿校正
*事務局会議:O&K&N&S&Sさん
*「なごみの部屋」の書き込みから『本日から5日間お世話になりますSです。全走者のNさんから受け取ったバトンを次へとしっかり渡せるように頑張っていきたいと思います。よろしくお願いします!』『5日間ありがとうございました。
お世話になりました。 (N)』

■29日(火)天気:曇り
・Oさん:メール対応・みみライン・書類整理・被災者支援センター・スマイルUP・理事会準備
・Sさん:メール対応・発送準備・10月号情報選別・ みみライン・理事会準備 など
・Kさん:スマイルゆうネット選別
・Yさん:情報審査
・Sさん:アンケートチェック・ボランティア史資料整理・配達・募金回収・ブログ更新
*差し入れ:アイスバー(Yさん)夏はやっぱりアイスですね。ごちそうさまでした!
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日はアンケートチェックやボランティア史資料整理、配達募金回収などを行いました。作業を通して、ボランティアにも様々な内容があり、様々な団体が関わっているんだなって改めて思いました。』

■30日(水)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・書類処理・みみライン・ユニー百瀬さん訪問・支払い準備・助成金申請書
・Sさん:メール対応・9月号配達・10月号準備・ブログ更新・ユニー百瀬さん訪問  
・Kさん:ボランティア史資料整理・スマイルゆうネット登録
・Sさん:ボランティア史資料整理・発送作業
・Oさん:アンケート一斉送信・情報審査
・Hさん:みみライン・情報チェック・情報審査
*訪れた人:6人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターンも折り返しの3日間となりました。次回、もう引き継ぎ準備があり、あっという間に時間が進んでいくなと感じています。』

■31日(木)
・Oさん
・Sさん:メール対応・「あおぞら」の校正・みみライン&10月号じゅんび・みみ通信 など
・Kさん:ボランティア史資料整理・ スマイルゆうネット転載のお知らせ
・Tさん:会計入力
*訪れた人:4人

■9月1日(金)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・書類処理・請求書発行・労務管理
・Sさん:メール対応・みみ通信・ワールドコラボ出展団体説明会
・Sさん:引き継ぎ準備・ブログ更新・アンケートファイリング
・Iさん:事業報告書作成
*訪れた人:4人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターンも4日目、次回で最終日となりました。今日は引き継ぎ準備やブログ更新、アンケートファイリングを行いました。次回は自分なりに引継ぎをしっかりと行いたいと思います。』
posted by ボラみみ at 13:37| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年08月30日

事務局日誌(8/19〜25)

■8月19日(土)
・Oさん:ミッション研修・みみ通信・メール対応・物資仕分け作業・整理作業 など
・Sさん:メール対応・オリエンテーション・リュースPC・みみライン・物資仕分け作業
・Tさん:みみ通信・物資仕分け作業
・Sさん:オリエンテーション・ミッション研修・物資仕分け作業・ブログ更新
・Mさん:物資仕分け作業
*訪れた人:5人
*「なごみの部屋」の書き込みから『企業から提供していただいた大量の学用品の仕分け作業をしました。小学生から社会人まで20名をこえるボランティアが集まり、とてもスムーズに作業が完了。このあと、これを必要としている団体さんに提供していきます』

■20日(日)やすみ

■21日(月)
・Oさん:メール対応・みみライン・スケジュール調整・書類処理・被災者支援センター
・Sさん:メール対応・10月号校正やりとり・発送の印刷物じゅんび・作業説明 など
・Tさん:スマイルゆうネット・みみ通信
・Kさん:ボランティア史資料整理
・Sさん:物資リスト作成
*事務局会議:O&K&T&Sさん
*ボランティア史編纂委員会:O&S&W&S&N&K&M&O&S&S

■22日(火)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類整理・チラシコ ンテストの広報物の確認・地域の子ども会計確認・スマイルUP・被災者支援センター・理事会収集メール配信
・Sさん:メール対応・発送準備・10月号・みみライン
・Tさん:みみライン・スマイルゆうネット・みみ通信・封筒印刷
・Nさん:事務所オリエンテーション・ボランティア史資料整理・封筒印刷
・Yさん:PCメンテナンス・みみライン掲載情報校正確認
・F&Tさん:会計
*「なごみの部屋」の書き込みから『本日から5日間お世話になりますNです。愛知県インターントップバッターということで不安もありますが、よろしくお願いします!』

■23日(水)
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・書類処理・みみライン
・Sさん:メール対応・10月号の準備・発送準備・掲載団体などコメント書き・総会イベントの調整など  
・Kさん:ボランティア史資料整理
・Tさん:メールチェック・みみライン・みみ通信・スマイルゆうネット
・Sさん:寄贈物資整理
・Nさん:ボランティア史寄付出納簿・ボランティア史資料整理・みみライン
*発送準備:K&S&T&Y&T&I&Nさん
*訪れた人:11人
*差し入れ:ひょうたんカフェのレモン杏インドーナツ(Sさん):O&S&Nがいただきました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『今回は発送準備ということをあり、たくさんのボランティアスタッフさんと作業させていただきました。みなさんのテキパキに圧倒されながらもお手伝いさせていただきました』N

■24日(木)天気:はれ
・Oさん:メール対応・知多市訪問・被災者支援センター・書類整理
・Sさん:メール対応・あおぞらの原稿校正・みみライン・募金チェック・協働会議記録作成など
・Kさん:ボランティア史資料整理
・Nさん:ボランティア史寄付出納簿・募金回収袋のセット・募金集計・ボランティア史資料整理
*訪れた人:4人
*差し入れ:バターナッツかぼちゃ(Kさん)頑張って調理します!
*「なごみの部屋」の書き込みから『Sさんと募金の集計をしました。居酒屋さんの募金箱には大きな額の小銭も入っていたりして、、、お酒で気持ちが大きくなるのだとわかった1日でした』N

■25日(金)
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・書類整理・残務処理
・Sさん:メール対応・FBの更新
・Tさん:みみ通信・みみライン・メールチェック
・Nさん:引継資料更新・事務所近隣へのお届け
*発送作業:O&M&I&U&A&I&S&N&O&T&Sさん
*訪れた人:11人
*「なごみの部屋」の書き込みから『発送作業のお手伝いをさせていただきました。今日もたくさんのボランティアさんが事務所にいらっしゃって、賑やかでした。作業後のお茶会では、Mさんが得意の手品を披露してくださり、驚きの連続でした』N
posted by ボラみみ at 12:44| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年08月23日

事務局日誌

■8月12日(土)やすみ
■13日(日)やすみ
■14日(月)やすみ
・Oさん:16:00〜20:00PCメンテナンス
■15日(火)やすみ
・Oさん:16:00〜20:00PCメンテナンス
■16日(水)
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・書類処理・メール不具合動作確認・会計事務
・Sさん:メール対応・9月号校正・みみ通信・フェイスブック&ブログ更新 など  
・Kさん:ボランティア史資料整理
・Oさん:情報審査 など
・Tさん:ブログアップ・9月号予定表・みみ通信
*事務局会議:ツボイ&キシモト&オダ&サハラさん
*訪れた人 :5人
*差し入れ:おみやげいろいろ(Sさん)みなさんでどうぞ
*「なごみの部屋」の書き込みから『久しぶりに実家に帰ると、慣れ親しんだ和歌市駅の工事が始まっていました。
だいぶ古くなり、ちょっとさびしくなった市駅が、どんな風になるのか楽しみです!』
■17日(木)
・Oさん:メール対応・来客対応・被災者支援センター
・Sさん:メール対応・9月号校正・みみライン・N=base など
・Kさん:ボランティア史資料整理・作業手順書作り
・Tさん:みみ通信・9月号予定表・スマイルゆうネット
・Nさん:情報審査 など
・HIさん:情報審査 など
*訪れた人:6人
*お客様:Oさん(東海労金) Oさんが応対 しました。
■18日(金)
・Oさん:被災者支援センター(ボラセン打ち合わせなど)・協働の実務者会議・メール対応 など
・Sさん:メール対応・9月号最終校正・10月号記事・物資仕分けじゅんび
・Tさん:みみ通信
*訪れた人:3人
posted by ボラみみ at 10:14| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年08月16日

事務局日誌(8/5〜8/11)

■8月5日(土)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類確認・一宮アドバイザー
・Sさん:メール対応・みみライン・9月号校正(団体への校正確認、修正データ送付など)・  CSR訪問準備・8/1対談の文字おこし  など
・Tさん:スマイルゆうネット
*第二校正:Y&T&S&Oさん
*訪れた人:4人
■6日(日) 今日世の中は:広島原爆慰霊の日 
やすみ
■7日(月)
・Oさん:メール対応・会計事務・スケジュール調整・みみライン・被災者支援センター・労務事 務・スマイルゆうネット
・Kさん:スケジュール表・マニュアルチェック
・Tさん::ス マイルゆうネット・みみ通信
・Sさん:メール対応・9月号校正・リュースPC・協働会議・取材記事作成 など
*事務局会議:O&K&T&Sさん
*訪れた人:5人
■8日(火)  今日世の中は:甲子園開幕
・Kさん:ボランティア史資料整理
・Tさん:スマイルゆうネット
・Oさん
・Sさん:メール対応・リュースPC・大学ラウンドテーブル・大学と高齢者福祉AP・ぼらマッチ協 働会議・今仙電機訪問
・Yさん:パンフレット折り・PCメンテナンス
■9日(水)今日世の中は:長崎慰霊の日
・Oさん
・Sさん:メール対応・リュースPC・編集会議のじゅんび・取材記事作成 など  
・Kさん :ボランティア史資料整理
・Oさん:情報収集メール・FAX送信・会計 など
・Tさん:スマイルゆうネット・9月分月間予定表作成・ブログ更新
*編集会議納涼会:K&T&O&U&K&Y(M)&S&(名古屋市)N&Fさん
*訪れた人:5人
■10日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・被災者支援センター・書類確認・会計事務(支払い、記   帳)・あおぞら編集会議
・Sさん:メール対応・みみ通信の原稿作成・9月号校正・MLの送信・みみライン など
・Kさん:ボランティア史資料整理
・Tさん:みみ通信・9月号予定表
*訪れた人:4人
■11日(金)
・Oさん:パソコン のメンテナンス(事務所&つどいの広場)
*訪れた人:1人
*黄色いレシートキャンペーン mozo:Y&N&Sさん 太閤店:Yさん
posted by ボラみみ at 17:29| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年08月09日

事務局日誌(7/29から8/4)

■7月29日(土)
・Oさん:メール対応・みみライン・総会イベント企画書チラシ作成・ボランティア史台割作成
・Sさん:メール対応・みみライン・9月号情報ページ校正&近藤さんへの連絡・gooddo投稿  など
・Sさん:会員情報の更新
*訪れた人:3人
■30日(日) 
・Oさん:メール対応・みみライン・アドバイザー日程調整
*訪れた人:1人
■31日(月)今日世の中は:ボラみみの日(設立記念日)
・Oさん:メール対応・会計事務(支払い)・スケジュール・みみライン・被災者支援センター書類整理
・8/1対談準備
・Kさん:スマイルゆうネット・メール チェック・ボラ史資料整理
・Tさん:スマイルゆうネット・みみライン
・Sさん:メール対応・9月号じゅんび・総会イベント・「あおぞら」の校正・リュースPC&チラシコンテスト など
*事務局会議:O&K&T&Sさん
■8月1日(火)  天気:晴れ
・Kさん:スマイルゆうネット・ボランティア史資料整理
・Tさん:スマイルゆうネット・みみライン
・Oさん:メール対応・みみライン・被災者支援センター・物資搬入・会計事務
・Sさん:メール対応・みみライン・対談準備・リュースPC・9月号校正準備 など
・Yさん:情報審査・アクセス解析・パンフ作成・PCメンテナンス
*シリーズ6分の1の子どもたち 「公開対談:岡崎勝さん×織田さん」
 (ボラみみスタッフ)K&U&H&Y&I&N&A&W&F&T&Sさん (一般参加者)2名
*訪れた人:7人
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日は、岡崎勝さんとオダさんの対談でした。印象にのこった「キーワード」はたくさんありますが、いちばんは”めんどくさいことをめんどくさいまま受け入れてやっていこう”かな。めんどくさく感じる過程も大切に向き合っていきたいなあと、あらためて思いました。』
■2日(水)
・Oさん:被災者支援センター・みみライン・メール対応・リュースPCチラシ・アドバイザー講座準備・労務管理
・Sさん:メール対応 ・9月号校正のFAX、メール送付・リュースPC・募金カウント・ブログ更新 など  
・Kさん:メールチェック・ボランティア史資料整理
・Oさん:情報しんさ・アンケート入力 など
・Tさん:スマイルゆうネット・ボラみみ
・Hさん:情報審査・アンケートの入力 など
*第一校正:Y&U&Y&O&S&K&Tさん
*訪れた人:9人
*差し入れ:やま柿(Oさん)みんなでいただきます。
■3日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・被災者支援センター・リュースPC書類確認・アドバイザー日程調整
・Sさん:メール対応・みみライン・リュースPC・9月号・テープ起こし・10月号取材 など
・Kさん:スマイルゆうネット・ボランティア史資料整理
・Sさん:インターン書類提出・取材同行
*訪れた人:4人
■4日(金)
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・みみライン・中小企業同友会訪問・協働会議打ち合わせ
・Tさん:みみライン・スマイルゆうネット
・Sさん:メール対応・9月号校正 など
*訪れた人:3人
posted by ボラみみ at 15:10| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年08月02日

事務局日誌(7/22〜28)

■7月22日(土)
・Oさん:メール対応・みみライン・各種書類確認・ボランティア史台割作成
・Sさん:メール対応・みみライン・8月号発送物準備・総会イベント資料作成・協働会議 など
・Tさん:みみライン・みみ通信
・Sさん:会員情報の更新・会員分の発送物じゅんび
*ネットチーム会議:S&M&K&Oさん
*訪れた人:6人
*差し入れ:@和菓子(Mさん)Aラスク(Sさん)Bせんべい(Kさん):ネットチームメンバーがいただきました。

■23日(日) 
*O&Sさん:ボランティア楽集会開催委員会

■24日(月) 
・Oさん:メール対応・みみライン・スケジュール調整・被災者支援センター・ボランティア史台割作成
・Sさん:メール対応・スケジュール・・ボランティア史・ボラ楽集会・掲載団体などの発送準備
・Kさん:スケジュール表・スマイルゆうネット対応・みみ通信の原稿の相談(Fさん)
・Tさん:ボラみみ発送準備・みみライン・スマイルゆうネット
*事務局会議:O&S&K&Tさん
*発送準備:T&Y&T&K&O&Sさん
*訪れた人:8人
*お客様:Fさん みみ通信10月号スタッフコラム原稿相談:Kさんが応対しました。

■25日(火)天気:くもり
・Kさん:スマイルゆうネット
・Tさん:スマイルゆうネット・みみライン
・Oさん:メール対応・みみライン・被災者支援センター・書類処理・理事会準備・ボラ史台割
・Sさん:メール対応・みみライン・理事会準備・リュースPCなど
・Yさん:情報審査
*理事会:O&Y&S&M&T&I&W&O&M&Iさん
*発送作業:M&I&Y&Y&A&O&U&O&T&Sさん
*訪れた人:11人
*差し入れ:冷たい大福もち(Mさん)理事会出席のメンバーでいただきました。

■26日(水)
・Oさん:書類処理・被災者支援センター・スマイルゆう ネット・みみライン・メール対応・ボラ史編集委員会準備
・Sさん:メール対応・9月号準備・ぼらマッチ追加アンケート送付・対談(8/1)準備など  
・Kさん:スマイルゆうネット転載・ボランティア史
・Oさん:情報しんさ・会計
・Tさん:スマイルゆうネット・みみライン
・Tさん:会計入力
・Fさん:会計チェック
*ボランティア史編纂委員会:N&K&O&S&S&M&O&Sさん
*訪れた人:13人
*「なごみの部屋」の書き込みから『「ボランティア史」の台割(印刷物の設計図みたいなもの)について相談をすすめています。社会、歴史の中で”ボランティア”がどう動いてきたのか、この本で何を伝え たいのかという原点をいつも頭において、みんなで考えています』S

■27日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・被災者支援センター・スマイルゆうネット・アドバイザー・書類処理
・Sさん:メール対応・みみライン・8/1準備・ボランティア史台割修正&活動報告 など
・Kさん:スマイルゆうネット・ボランティア史資料整理
・Tさん:みみ通信・スマイルゆうネット・みみライン
・Nさん:情報審査・8/1の資料セット など
*訪れた人:5人 
*お客様:Wさん 協働会議についての相談:O&S応対しました。

■28日(金)
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・みみライン ・会計事務・総会イベント企画書作成
・Tさん:みみライン・みみ通信
*訪れた人:2人
posted by ボラみみ at 15:38| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌

2017年07月29日

事務局日誌(7/15〜21)

■7月15日(土)
・Oさん:メール対応・みみライン・市社協調査票印刷
・Sさん:メール対応・みみライン・新団体紹介募集メール・リュースPC実施計画書&連絡調整
*訪れた人:2人

■16日(日) 
・Oさん:事務所棚レイアウト変更
*訪れた人:1人

■17日(月)海の日
やすみ 

■18日(火)  
・Kさん:スマイルゆうネット・スケジュール作成
・Sさん:メール対応・スケジュール作成・イベント対応・ボランティア申し込み対応・ボランティア史 など
・Tさん:スマイルゆうネット・予定表作成・みみ通信原稿依頼(案づくり)
・Oさん :メール対応・スケジュール調整・スマイルゆうネット・みみライン・被災者支援センター書類処理
*事務局会議:O&S&K&Tさん
*訪れた人:4人
*差し入れ:オレンジキャラメルサンド(Iさん)みんなでいただきます。

■19日(水)
・Oさん:書類処理・被災者支援センター・スマイルゆうネット・みみライン・メール対応
・Sさん:メール対応・8月号最終確認・ボランティア史・協働会議 など  
・Kさん:スマイルゆうネット、マニュアル・ボランティア史ファイリング学習
・Oさん:情報しんさ・情報収集メール&FAX送信
・Tさん:スマイルゆうネット入力作業・みみ通信原稿依頼
・Hさん:情報しんさ ・8月号読み合わせ
*訪れた人:6人

■20日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・被災者支援センター・取材練習・スマイルゆうネット
・Sさん:メール対応・総会イベント・みみライン・会員情報更新・8月入稿 など
・Kさん:スマイルゆうネット転載のお知らせ・マニュアル・ボランティア史
・Tさん:みみ通信原稿依頼・スマイルゆうネット・取材研修
・Oさん:会計チェック
・Tさん:会計入力
・Nさん:情報審査
*訪れた人:6人

■21日(金)
・Oさん:メール対応・ボランティアコーディネーター研修・被災者支援センター・みみライン・ボランティア史
・Tさん:メールチェック・みみライン、みみ通信原稿作成・スマイルゆうネットマニュアル作成
*訪れた人:2人
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2017年07月20日

事務局日誌(7/8〜14)

■7月8日(土)
・Oさん:メール対応・書類確認・会計事務・スマイルゆうネット会議準備
・Sさん:メール対応・校正メール・FAX送信・修正データ送付・ぼらマッチ!アンケートまとめなど
・Tさん:みみライン・みみ通信
*第2校正:Y&U&S&O&T&Sさん
*「なごみの部屋」の書き込みから『☆新人スタッフ5日目。今日で、最初の1週間が終わりました。ここ最近で、いちばん頭も手もフル活動した1週間でした。来週も、頑張って過ごしますね。応援してください、よろしくです』T

■9日(日) やすみ

■10日(月) 
・Oさん:会計事務(支払い)・労働保険事務・被災者支援センター・メール対応・みみライン
・Sさん:メール対応・8月号校正・ぼらマッチ!結果まとめ など
・Kさん:スマイルゆうネット・みみ通信原稿
・Tさん:みみ通信台割・予定表作成
*事務局会議:O&S&K&Tさん
*訪れた人:4人

■11日(火) 今日世の中は:地震
・Oさん:メール対応・市社協調査票データ修正・スマイルゆうネット会議・ハートフルまつりの打ち合わせ・みみライン
・Kさん:スマイルゆうネット選別作業、受け入れ確認
・Sさん:メール対応・みみライン・スマイルゆうネット会議・黄色いレシートキャンペーン
・Yさん:みみライン・情報リスト記入・PCメンテナンス・物資カウント
・Tさん:スマイルゆうネット情報選別、入力作業
・黄色いレシートキャンペーン:(太閤店)Yさん、(mozo)N&M&Sさん
*訪れた人:5人
*お客様:Mさん (Sさんへのお届け物)

■12日(水)
・Oさん:市社協ボラ調査PDF・被災者支援センター・スマイル校正・会計事務・みみライン・メール対応
・Sさん:メール対応・8月号校正・ぼらマッチ!アンケートまとめ・会員情報更新など  
・Kさん
・Oさん:情報審査・アンケート入力
・Tさん:スマイルゆうネット入力作業・8月号月間予定表作成
*訪れた人:5人
*差し入れ:わらびもち(Tさん)事務局4人でいただきました!ごちそうさまでした。

■13日(木)
・Oさん:メール対応・協働会議打ち合わせ・被災者支援センター・書類確認・講座準備
・Sさん:メール対応・封筒印刷・みみライン・ 協働会議打ち合わせ・8月号校正 など
・Kさん:スマイルゆうネット
・Tさん:みみ通信・みみライン・スマイルゆうネットなど
*訪れた人:4人
*お客様:Tさん 外国人留学生交流会のお礼 

■14日(金)
・Oさん:メール対応・社協調査票印刷・被災者支援センター・リユースPC打ち合わせ・書類確認
・Sさん:メール対応・リュースPC打ち合わせ など
・Tさん:8月号予定表の修正と加筆・取材研修試案づくり
*訪れた人:3人
*「なごみの部屋」の書き込みから『さいきん局地的な大雨が本当に多いですね。急に雨が激しくなるのでなかなか備えは難しいですね…』
posted by ボラみみ at 09:55| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌