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NPO法人ボルネオ保全トラスト・ジャパンの事務局スタッフのブログ。ヒトもモノもカネも足りないのが通常、というのがNPO法人の常と言われる中、いかにして効率的に事務局をうまく運営していくかについて考えてます。
公式サイトのリニューアル時期 [2017年03月30日(Thu)]
BCTJの公式サイトをリニューアルしたのが2013年の9月。そこそこ見やすいと自負していますし、スマホ対応もできているので及第点は取れているとは思うのですが、じゃあ素晴らしく読みやすく訴求力が高いか?最近のトレンドを反映したデザインになっているか?と聞かれるとそうでもないんじゃないかと少しずづ感じています。

コンテンツも盛り込み過ぎかも。読みにくいかも。

Google Analyticsでチェックしてみると、ページごとの傾向が手に取るように見えます。あまりにも偏り過ぎで、読んで欲しいページが読まれていない。読まれているページはもっと工夫の余地があるはず。これはなんとかしなければ、気付いたときがやるときということで、ウェブサイトのリニューアルに着手することにしました。

基本は Wordpress というシステムを使います。問題はテーマですが、できれば無料で、日本語対応していて、最新のトレンドにあったオシャレで使いやすそうなテーマがないかと探していた所、xeoryを見つけました。まずはこのテーマをつかってサンプルサイトを作ってみることにします。

ちなみに今使っているテーマは bizvectorという無料配布されているテーマ。これも素晴らしいんですよ、無料でここまでできるか、こんなかゆいところにまで手が届く長い孫の手持っているのか、といつも感謝しながら使っています。

コツコツ作るので完成時期は未定ですが、期初の6月までには作り上げたいかと。

Posted by BCTJ at 11:04
『非営利団体の資金調達ハンドブック』を購入 [2017年03月28日(Tue)]
ファンドレイジングについて書かれた書籍はたくさん出版されています。僕も色々手を出して、手当たり次第に読みました。でも、これが決め打ちじゃないでしょうか。

ブログ「ファンドレイジング・ラボ」を運営している徳永洋子さんの『非営利団体の資金調達ハンドブック』です。

徳永さんは日本ファンドレイジング協会設立に奔走し、事務局長をつとめ、非営利団体のファンドレイジング力向上にむけてブログを書き、全国でセミナーを精力的に開催されている方です。ブログも参考になる記事ばかりですが、こうして本になるとまとまった情報と知識は今日から役立つこと間違いなし。

うちの団体は資金が無くて、とお悩みの方はぜひお手にとって読んでみてください。赤線引きまくり、伏線貼りまくりになりますから。
Posted by BCTJ at 17:47
ファンドレイジング・日本2017 [2017年03月21日(Tue)]
先週末に開催されたファンドレイジング界隈では日本最大のイベント『ファンドレイジング・日本2017』みなさん、行かれましたか?

私はいき(け)ませんでした。入場料が高くてくじけましたよ。フジロックか、というくらい高い。すごいイベントだというのはわかるんですけど、資金が潤沢でないNPOも多いしもう少しお安くしてくれても、と思うんですけど。まあグチです。

仕方なく参加者や登壇者のSNSを漁って当日の様子をなんとか知ろうとしていたところ、NPOをITで盛り上げようと活動されている株式会社カルミナの安藤さんが当日のプレゼンのスライドをアップしてくれていました。すごいボリュームです。ああ、やっぱり行っとけばよかった。

デジタルファンドレイジング最前線


もう常識でしょ、と思う基本的なサービスからさすがにこれは頭でっかちかも?と感じるマーケティング・オートメーションやVR、IAに至るまで「これ読んでおけば最新のトレンドにはバッチリついていける」的な資料です。全部にやらないと乗り遅れる!と焦らずに、一通り目を通してできるところをやっていくのがいいのではないでしょうか。

ITは支援金のアップを約束してくれる魔法の道具ではなく、あくまで便利なツール。使わないと活動できないというものじゃないです。最初は自分の団体の規模を考慮しつつ、無料ツールで少し仕事を楽にしてみよう、くらいの軽い気持ちから始めるのが良いのではないかと。

うちは今年こそGoodle Adsに本腰を入れますよ。
Posted by BCTJ at 15:26
freee 導入しちゃいます [2017年03月02日(Thu)]
比較検討を続けてきましたが、freeeを導入することにしました。クラウドで便利、価格も安いことはもとより、別サービスだけど給与計算もできてしまうのが嬉しい。

給与計算ソフト freee

今は、帳簿をN-Books、給与計算はフリーソフト、領収書や請求書はエクセル、と「価格」と「管理の煩わしさ」を天秤にかけて価格をとってたわけです。めんどくさいのなんの。

数字を全部一括で管理できることによって会計処理に時間が短縮できる。入力も半自動だからヒューマンエラーやケアレスミスともおさらば。団体の信頼性も増す、と良いことづくめです。

せっかく使うんだからガンガン使い倒して、freeeがなくちゃ経営が成り立ちません!くらいと言ってやりたいと思います。
Posted by BCTJ at 17:56
MacでN-Booksを見る方法 その2 [2017年01月27日(Fri)]
少し前に MacでN-Booksを見る方法 として Microsoft Remote Desktop を使う方法を紹介したんですがなぜか接続できなくなっている...。画面上に Internet Explorer がでてこない...。ということで途方にくれていましたが、今度こそそれを解決方法がありました。

VirtualBox です。これはPC上に仮想環境を準備してくれるもので、要するに「MacだけどWindowsをつかえるようにしちゃうよ」というスグレモノ。しかも無料。

こいつはいいぞ、ということでさっそくMacにインストールしたところ、うまくいきました!これでとっさのときでもMacからN-Booksにアクセスできます。

そんな状況がくることはあまりないといえばないんですけどね。でもインストールしておいて損はないです。

Posted by BCTJ at 10:47
クラウド会計ソフト freee がNPO法人会計基準を準拠 [2017年01月18日(Wed)]
年明けそうそういいニュースです。

freeeがNPO法人会計に準拠してくれました。

クラウド会計ソフトは マネーフォワード か freee が定番だと思うんですが、どちらにも手を出しあぐねていました。だって普通の法人会計だと使えないですから。

でもNPO法人会計準拠をしてくれたとなると、これはもう freee 一択ですね。個人事業主で使っている方にお話をうかがうと、とにかく楽チンだと。楽チンこの上ないと。

会計業務は神経すり減らす作業だしミスもゆるされないので、ITによる効率化がはかればいうことなし。さっそく検討します。
Posted by BCTJ at 12:14
MacでN-Booksを見る方法 [2017年01月11日(Wed)]
NPO界隈ではとても良く知られたクラウド会計サービスがN-Booksです。

シンプルなんですか費用も安くNPO法人会計にも特価しているということでお使いになっている団体も多いのではないでしょうか。うちもそうです。

ところが、N-Booksには「Windowsのみ、しかもInternet Explorer(IE)でしか開けない」という短所があります。Mac OSではすでにIEが使えない昨今、これは非常にツラい。

うちはWinとMacと両方使っていますが、N-Booksを開けるのはWindowsを使っているスタッフだけになってしまいます。これは困った、と調べていたんですがやっぱりあるんですね、方法が。

MacでInternet Explorer 11を使用する簡単な方法


ここを参考にしました。

Microsoft Remote Desktopを使えば、問題解決。Windowsで扱うようにスムーズにはいかないかもしれませんが、閲覧やエクスポートをするのなら十分です。
Posted by BCTJ at 12:30
セールスフォースの差し込み印刷ができない悩み [2017年01月06日(Fri)]
NPO界隈でセールスフォースをデータベースとして使っている団体は沢山いると思います。

なんたってタダですから。もはやデフォルトと言ってもいいくらい。うちはまだ、という団体さんがいらっしゃったら、ぜひご使用されることをおすすめします。

目下の悩みといえば、セールスフォースのデータをそのまま引用した差し込み印刷ができないこと。いろいろ調べましたが、これがどうもうまくいかない。例えば10,000円の寄付をくださった方に領収書を作りたいとするじゃないですか。

イメージでは、日付、お名前、金額欄をセールスフォースのデータから引っ張ってきて、残り部分は提携文章をいれたファイルが、ボタンひとつで作れること。こうすれば、寄附金額を入力すればいつでもポチッとやるだけで領収書ができる。すごく手間が省ける。

いや、やっている団体もあるんですよ。ACEさんなんかは

"「寄付の申込みから領収書発行」まで一元管理を実現。"

なんて言ってる。ということはやっぱりできるんだ。うちでもこういうのやりたいです。外注すればできる、ということはわかっているんですけど、なんとか内製でやりたいんですよね。

ちょっとした手間なので別にいいやとしてしまっても良いんですが、そのちょっとの手間が積もると大きな時間のロスになることは経験上嫌になるほどわかってます。
Posted by BCTJ at 13:39
明けましておめでとうございます。 [2017年01月04日(Wed)]
2017年は天気良く明けました。今年もよろしくお願いします。ブログの更新頻度も上げていきたいと思っています。

ニコニコ動画でNPO会計基準について説明している動画がありました。

コンテンツはまだ2つしかありませんが、何かとややこしい会計基準を動画で学ぶことができるっていうのはうれしいですね。

今年もよろしくお願いします。
Posted by BCTJ at 10:31
認定NPO取得に向けてコツコツがんばってます。 [2016年10月25日(Tue)]
いま、ボルネオ保全トラスト・ジャパンでは認定NPOの取得に向けて準備をグイグイすすめています。

準備を始めたのは今年の春からでした。とはいえ、何をどうすれば良いかもよくわからなかったのでシーズさんが定期開催している認定NPO取得セミナーに何度か通い、骨格を理解したうえで、それでもやっぱり不安なのでシーズさんの個別講習を受け、何が足りていて何が足りないのかを把握したうえで書類の準備をコツコツと進めてます。

たなぼただったのは、書類を整理していくうえで改めて理事会や総会の開催方法について、議事録の残し方について、書類の整理のしかたついてといったことに頭を巡らせることができたことです。事務局の棚もスッキリしたし、頭もスッキリしました。

2人で準備しているので時間はかかりますが、なんとかなっています。あとは東京都の事前相談会を経て申請し、訪問を受けて、うまく行けば無事に取得!となるはずです。

時間はかかります。年内に書類をまとめて申請しても、うまく取得できるのはおそらく半年後。もしうまく行かなければ...。それは考えたくないですけど。

別件ですが、ボルネオで約20年に渡って生態系の保全活動を続けている霊長類研究家で環境活動家のイザベラ・ラックマン氏が来日して東京と大阪で講演を行います!こういった活動にすこしでも興味のある方、なかなか聞けない話を聞くことのできるとても良い機会と思いますので、ぜひお越しください!

詳細・お申し込みは公式サイトのこちらのページから。
Posted by BCTJ at 15:07
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